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時間有限,學習又很重要,如何讀商管書對工作最有幫助?

經理人月刊
2015-04-09
時間有限,學習又很重要,如何讀商管書對工作最有幫助?

讀書的首要目的是「知識的學習」,但如果讀完了書,卻沒能讀通,也是枉然。

 

日本多摩大學教授田坂廣志強調,想將書上的「死知識」變成「活的創造力和洞察力」,就必須以建構自身「知識的生態系」的想法來讀書,也就是確立自己讀書的目的,然後以一個中心主題來發想,有機地將不同範疇的知識連結起來,架構出屬於自己獨特而有系統的觀點。

 

至於如何建立自己的「知識生態系」?田坂建議,必須在讀書的同時,一邊進行相關內容的延伸思考,以拓展學習的廣度與深度。在做法上,有4種延伸思考的技巧:

 

技巧1:邊讀邊「自我深度提問」

 

田坂表示,只要提問,就會引發新的聯想,進而串連起相關的知識,從中孕育出自身的「知識的生態系」。

 

舉例來說,在閱讀《管理在管什麼?》這樣一本書時,除了理解基本知識(如「管理」的定義與理論)之外,更要進一步自問:「在網路革命及全球暖化等趨勢下,管理的下一步會是什麼?」思考隨著時代及趨勢的演變,管理這門學問有哪些觀念是歷久彌新的,又有哪些必須與時俱進、甚至徹底被顛覆?

 

此外,與個人相關的各種議題也是延伸思考的重點所在,舉凡「公司是什麼」「工作報酬是什麼」「成功的意義何在」等問題,都能讓知識和個人產生聯繫。

 

技巧2:邊讀邊「連結現象,創造故事」

 

在閱讀的過程中,對應周遭環境正在發生的重大事件,思考「這些事之間可能有著什麼樣的關連?」 田坂以自己為例說明,他在逛書店時,通常都會輪流看各個分類書架上的書,一邊觀察「最新的話題為何」「多數人有興趣的書是什麼」「舊理論有哪些新應用」,一邊構思各種關於未來變化的可能「故事」。

 

例如在社會趨勢類書區中,發現「團塊世代紛紛屆臨退休」相關議題的書籍大量湧現;資訊管理類的書架上,「部落格架設」「資訊管理學」等書籍很多;在職業進修區看見《成為諮詢顧問的方法》等書。

 

乍看都是不相干的資訊,但走出書店後,他便會在腦中描繪出以下的故事: 「退休後的團塊世代,有工作意願的人還很多,這之中應該有很多人不會考慮繼續在企業中任職,而會依據自身的工作經驗,在網路上提供收費的諮詢顧問服務。這時,能否為自己架設一個專屬的部落格,做為新事業的基礎平台,以及能否有效地將過往經驗轉化為可傳授的知識,便是成功與否的關鍵。因此,提升自我的知識管理與網路技能,將是下一波提升個人競爭力的學習重點。」 田坂表示,這種方法正是「將整間書店當作一本書來閱讀」,從單本的書籍內容以外,汲取許多潛在的關鍵情報。

 

技巧3:邊讀邊「留心有興趣的字詞」

 

至於構思故事的祕訣,則有待在平日閱讀中多留心觀察。田坂說,在讀書時,有些「特別有感覺」的字眼會沒來由地映入眼簾,他在當下通常不會追問原因,只會先在筆記本寫下來,往往等到看過幾本書之後,就能抓出數個語詞做出相關的連結,進而產生新的概念與構想。 他將這種方法稱為「知的創發」,畢竟創新很難刻意營造,無意識下的迸發,有時反會帶來非常好的點子。

 

技巧4:邊讀邊「想像未來」

 

在各種提問與延伸聯想的方法中,田坂強調,最重要的莫過於「對未來的想像」。身處變遷快速的現代社會,集結成書的知識往往都已是第二手資訊,一味地生吞活剝,未能同步思考未來的可能面貌,將會局限個人的洞察力與創意發想。 能夠在閱讀的同時,一邊意識著「在所屬的產業中,將來會發生什麼?」是有助 於將知識轉化為自身智慧最重要的思考課題。

 

解答者: 田坂廣志(日本企劃大師) 

 

1951年生。2000年擔任多摩大學研究所教授,同年創立全球化網路研究機構Sophia Bank,2003年設立社會創業家論壇,擔任領導者,2011年獲聘為日本國策顧問。至今已出版超過五十本著作,並且在世界各國發表演講。

 

延伸閱讀:創業人,別落入學習的盲點

 

原文出處:經理人月刊

 

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