如果你覺得談判只是一場攸關輸贏的比賽,在起跑點就已經被宣判出局了。談判與協商並非雙方或多方殺得你死我活的競技場,而是在各種選項中找到雙贏或多贏的選擇,創造各方利益極大化的局面。然而,許多談判者都忽略了互助、互利的合作可能性,只專注在自身利益的累積,被情緒牽著鼻子走,不只一筆利益豐厚的交易可能砸鍋,也可能砸了與其他談判方的感情,甚至是未來的生意。
為了避免這種不幸的情況發生,社群商務平台Sqeeqee創辦人兼執行長Jenny Q. Ta在《Fast Company》雜誌網站提供以下六種策略,幫助你成為優秀的談判者。
1.事先規劃「談判腳本」
別以為談判只是一場考驗臨場機智反應的比賽,充分的準備才是關鍵。談判協商前,預先列下這次談判的目標、必須討論的事項,以及談判中可能遇到的狀況、結果。就像寫劇本一樣,設計引導參與談判各方的對話路線與方向,考量各種情境的應對方法、回應方式,再根據不同的狀況、結果擬定A、B、C等不同計畫。準備不同計畫的優點是,倘若A計畫的談判結果不如預期,還可以用B、C等其他計畫。
規劃一次談判的內容,就如同計畫一場法庭內的答辯,唯一的不同在於談判比法庭和善得多。因此,事先搜查其他談判方的偏好、特質、需求是必須的,曾為聯合國、世界銀行提供談判諮詢的談判專家Stuart Diamond認為:「對方想什麼、說什麼,比你想說的更重要。」畢竟知己知彼,百戰百勝,了解對方的想法,才能準確的預測對方面對問題的回應走向,以及對方能接受的條件。
這些準備和練習可以幫助你在談判場上無往不利,由於已經事先掌握了所有的狀況,便有機會引導大家談話的風向,甚至預測下一步對方要出哪一張牌、下哪一步棋,從容應對其他談判者的每一個出擊。
2.別把自大、自私的態度搬上談判桌
自大的態度並不適用於談判場合。雖然可能增加說話時的權威或力量,但同時也會讓對方感受到高高在上、傲慢的負面氛圍,促使其他人遠離你,增加談判破局的可能性。談判時應該帶著中立的淡然態度,自大的態度留在家就好。因為最理想狀況是創造多贏局面,而非利益一人全拿。因此談判時不能只想著「我」的利益,而是「我們」。
3.大膽提出你的顧慮
不必擔心在談判場合提出自身的顧慮,但必須以友好、和藹、不傷及和氣的方式提出。許多人之所以在提出顧慮前猶豫,是因為提出新的顧慮,可能打亂暫時達到的共識,使各方的利益平衡點瓦解,因此提出顧慮前建議順帶提供解決方案,說服其他談判方接受。
4.注意肢體語言
正向的肢體語言對談判順利進行有幫助。坐姿端正、腰桿挺直,切勿一手撐著下巴、斜靠著椅子、一副不耐煩又沒精神的樣子。也儘量不要雙手交叉、不斷搖頭,這些動作傳遞了你「自我防衛、不想和任何人交流」的訊息。適時的點頭、微笑、注意每個人的話語和反應,運用眼神交會創造正向的交流。肢體動作永遠比話語誠實,因此不要輕忽肢體語言的力量。
5.談判沒有結果?別驚慌
如果談判了許久仍未取得共識也不要緊張,參與談判的各方可能只是需要時間考慮方案的可行性,此時可以視情況提出下一次再討論的邀約,讓彼此都有思考的空間。
6.分析並修正
每一次談判結束後,思考適才的談論中哪些部分成功、哪些部分不如預期,將這些談判經驗累積起來,作為下一次談判的參考依據。
原文出處:Fast Company
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