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由於上次大家對於「學會這5個Excel快速鍵，工作效率保證翻倍！」一文反應熱烈！我們決定繼續為各位整理超好用的操作技巧，幫助大家持續精進、以提升工作效率。這次要分享的是：4個加總函數。

別以為總計只有SUM可以用，從今天起，你可以按照資料處理的需要，更聰明地指揮你的Excel啦。

以下範例是一個虛擬的零售店，只賣水、無酒精飲料和零食。店員每天會將每一筆交易的訊息記錄在「總訂單」，那店長（管理人員）該如何整理這份資料，看出銷售狀況呢？

一、隨時掌握「各產品類別」的銷售狀況：SUMIF

想知道「水」這個產品類別的銷售狀況，建議你在總訂單裡使用SUMIF函數。SUMIF是告訴Excel，只統計你指定條件的項目即可。公式寫為=SUMIF(資料範圍,你的條件,要加總的欄位)。以水為例，公式寫為=SUMIF(B:B,E2,C:C)。意思是請Excel只計算「產品」（B欄）裡「水」（E2）的銷售量總數（C欄）。


二、還是要教一下的基本總計：SUM

SUM是所有加總函數的根源。當你要計算每周各品類的總銷量，可以建立「周報表」，並運用SUM函數。公式寫為=SUM(要加總的資料範圍)。以水為例，公式寫為=SUM (B2:H2)。意思是請Excel把星期一（B2）到星期日（H2）的資料加總起來。


三、按不同售價計算總收入：SUMPRODUCT

假設這家店會在人潮比較多的周三、周五和周日，訂比較高的售價。因此，你無法用「售價×總銷量」來算出總收入。

這時候可以用SUMPRODUCT函數。公式寫為=SUMPRODUCT (要相乘的資料, 要相乘的資料…)。以水為例，輸入= SUMPRODUCT (B2:H2,B7:H7)。意思是把「星期一水的銷量×星期一水的售價」，加「星期二水的銷量×星期二水的售價」...一路加到「星期日水的銷量×星期日水的售價」。


四、跨分頁加總，計算整個月銷售狀況：3D SUM

你在每一週都根據上面三個算式計算當周的銷售資料，那到了月底，你應該會有四個分頁的報表，分別為Week1、Week2、Week3、Week4。如果要看整個月的銷量，該如何利用不同分頁數據，計算出銷售總和呢？

這個功能被稱為3D SUM，但其實函數一樣是SUM喔。公式寫為=SUM (分頁:分頁!各分頁要加總的儲存格)。請先新增分頁，我們把他命名為Total，專門用來統計當月的銷售狀況。


當你要算這個月份、每一週的星期一總共賣出了多少水，也就是要把第一週到第四週的星期一、水的銷售額加總。可以輸入以下公式=SUM (Week1:Week4!B2)，意思是把「Week1分頁」到「Week4分頁」的星期一、水的銷售數量（B2）加總起來。



將上述公式複製到其他欄位，就可以輕鬆完成整張月報表了。


延伸閱讀：學會這5個Excel快速鍵，工作效率保證翻倍！

原文出處：經理人月刊

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圖片來源：主圖、縮圖-kaboompics（CC Licensed）

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