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每個人都會有這樣的體驗：全身心地去做一些事情的時候，時間過得很快，情緒會很平靜，心情會很舒暢，做事情很有成就感。哪些事情影響了你工作時的專注力？

 

如果將人的一生按照平均78.6歲來計算，那麼以下事實可能會讓你感到驚訝：睡覺：25年、工作：10.3年、看電視：9.1年、交通：4.3年（往返月球三次）、吃飯：3.66年、煮飯：2.5年、看廣告：2年、洗澡：1.5年、上廁所：92天、女生決定穿什麼：1年、男生偷看美女：1年…

 

可以發現：除了睡覺，工作佔據了我們人生最多時間。

 

對於職場人士來說，花費在工作的這10年至關重要。對大部分人來說，它是我們改變現狀、實現人生價值的重要管道。

 

你將如何選擇度過這10年？

 

1991年，巴菲特和比爾•蓋茲曾被同時問一個問題：你的一生中最寶貴的是什麼能力？他們回答了相同的答案：“Focus”（專注）。

 

「專注」是一種能力，尤其是對於職場來說，它決定了我們的效率、成績。然而干擾卻無所不在。資料顯示，工作中的人，平均每3分鐘就會被打擾一次，而重新返回工作的成本巨大，平均需要花23分鐘。

 

在工作中，你有28%的時間花費在處理無關緊要事情上，這每天都要「吃掉」你2-3小時的時間。

 

那麼，到底哪些事情在分散你的注意力？

 

無效的會議

 

1/4的人抱怨會議時間過長，空談而非實幹。（比如安排這個會議，是為了討論下周的會議安排。）

 

辦公室政治

 

47%的人覺得辦公室政治降低了他們的工作效率，同時也是Top 10壓力來源之一。

 

無謂的社交

 

40%的人認為如果少些閒聊，他們可以更快完成工作。

 

email強迫症

 

上班族每小時平均查看email達30-40次。

 

網路閒逛

 

47%的受訪者承認自己上網導致了拖延；64%的人每天流覽和工作目標無關的網頁。

 

一心多用

 

同時處理幾個任務導致效率下降40%，還會導致壓力增大和智商下降。

 

你失去的時間等於什麼呢？

 

失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力

 

和時間一樣，注意力也是有限且需要認真管理的。下面是一些保持專注的小技巧：

 

1.認清你的分心因素，記錄你的時間去了哪裡？

 

如果你的大部分時間，都花在了在社群網路上閒逛，那麼遠離社群網路應當是在工作當中必須樹立的原則。如果你有email強迫症？還是喜歡沒事就和同事聊天？搞清楚自己的「時間都去哪兒了」很重要。

 

你可以記錄一週內自己的時間分配情況，明白時間都花在哪裡。凡事要想進步，必須先理清現狀。

 

2.拆分你的目標一項項完成

 

每天通過代辦事項（to do list）給自己的一天定個目標，通過清單，將梳理清楚當天最重要的任務和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行，完成一項劃掉一行，「把事情搞定」的滿足感，絕對比浪費時間的感覺更痛快。

 

「代辦事項」上的目標越小、越具體越好，太大的目標將讓你無所適從。

 

3.建立你的「免打擾原則」，更專心地工作

 

徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際，但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候，你可以戴上耳機、將手機設為靜音。讓別人知道「這時不該打擾他」，將讓你更有機會集中精力。

 

4.學會分配你的注意力，適當說「不」

 

接受一項新的任務或會議邀約之前，確定是否位於你的優先順序列表之內。如果它打亂了你的計畫，或是讓你無法專注於更加重要的工作，請學會說「不」。

 

5.預留讓自己放空的時間

 

留些時間讓自己放空，只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之後，獎勵自己一個10分鐘的休息時間！你可以找找自己的節奏，休息時間不妨看看Facebook、做個簡單的伸展操，或者給自己來杯咖啡。

 

專注是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上，把自己的所有的力量專注在自己最想實現的目標上。提升專注力，走好職場這「10年」。

 

延伸閱讀：【實戰Q&A】時間有限，學習又很重要，如何讀商管書對工作最有幫助？

 

原文出處：LinkedIn中國

 

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圖片來源：主圖、縮圖-Arjan Richter(CC Licensed)

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