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當工程師變成菜鳥主管!5個成功帶領團隊的自我改變

SmartLinkin∕楊珮妤
2015-07-16
當工程師變成菜鳥主管!5個成功帶領團隊的自我改變

談到工程師,不外乎要提到幾個外界對這類職務工作者的刻板印象:聰明、薪水高、爆肝、阿宅。在談專業部分,工程師確實是引領科技進步的先驅者,研發工程師每天不停的在創造大大小小的東西,也許是當下有用,有些可能是10年後科技演進到某程度會用到的產品,因此,他們是極有創造力的一群。

 

但是,這樣的特質,往往也會造成工程師個人風格顯著,與領導者統合的風格截然不同。在剛從工程師晉升成領導者的角色,難免出現角色衝突。要怎麼從單打獨鬥,變成率領一個團隊完成任務的人?美國職場與團隊領導教練Nathalie Salles在LinkedIng上,介紹了工程師變身好主管的五個自我改變:

 

1.重新定義什麼是「正確」

 

成為主管後,必須重新定義「正確」這件事。因為執行一項任務,每位工程師都會有不同的做法,和主管看法相左的未必是錯的,這時身為主管往往就必須尊重所帶領的工程師,選擇自己完成任務的方式,放手讓團隊裡的工程師按照他的想法,去完成預設目標。主管在這裡扮演的角色,是最後的決策者,當然有時候也是個收割者。

 

2.成為另一個新領域的專家

 

成為主管後,不必再鑽研原本工程上的技術,你還有更多需要學習的新課題。像是如何制訂或修改規章,讓工程師及團隊工作起來更有效率、更有成果。面對一些突發狀況,也必須用直覺及些許經驗聯想,來解決當下的問題。同時,科技和工業的成長革新非常快速,如何掌握趨勢並以此找出新商機,便是管理者的職責所在,讓公司或團隊可以一直在業界保持領銜的地位不被淘汰。至於,各種千奇百怪等著領導者去決策的事情,這時就是考驗哪些應該被採用或捨棄的時候。並且。

 

3.放下控制

 

就像你不喜歡你的主管制式地告訴你什麼事該怎麼做,當上主管後,不要換了位置就換了腦袋,也應該放手讓團隊成員可以有自己的想法或作法。當你箝制他們的思想,將他們成為隨處可替代的螺絲時,團隊的執行力會大幅下降。可以多讓團隊討論及思考有助於全體的成長,因為管理者的工作,就是設定目標及帶領團隊,並清楚告知工作內容與待解決的任務,然後帶領團隊去去完成。

 

你真正需要控制的,是有效管理身為領導者的「你」的每一天,控制好自己的時間分配與體力。好的管理者,會知道自己每天最優先該做的事是什麼,並且調整到每件事都在時間內完成,也會計畫未來幾天的行程,讓自己的體力調配到足以處理到每件事。

 

4.經常鼓勵和主動溝通

 

身為主管,必須讓團體成員知道彼此都是不可缺一的重要個體。不同成員需要的回饋和鼓勵也不同,同時,他們也需要主管使團隊工作更有效率。主管的目標,就是了解每一位成員的個性與特色,才能規劃出最適合他們的策略,讓他們懂得自己的價值、更有效率的工作,並且追求更大的目標。

 

想要贏得部屬的忠誠嗎?那就主動的溝通吧!在一些工作任務期限到期前,提醒和督促團隊;在報告前,先給予一些回應與指導,總比在事後責備部屬來得好。帶著團隊贏得成功的果實是主管的職責所在,讓團隊裡每個人時時充滿自信,也是領導者的一大挑戰。

 

5.尋求幫助

 

試著去尋找曾經是從工程師轉成領導者的前輩們,問問他們的過來人經驗。即使工程師都不喜歡自己看起來像個新手,但在管理領域上,確實是需要重新學習的,新手主管可以經由書籍、講座或前輩的建議,得到很好的經驗指導,讓自己足以勝任帶領團隊的責任。

 

最後,從工程師到主管的過渡期中,最重要的就是學會「放手」,無論是放手給團隊成員去發揮,還是放下自己曾是工程師的角色。學會去當一個不同視野的領導者,站在更高的層面,帶領團隊持續前進,才是一個成功領導者該做的事情。

 

延伸閱讀:由成員設計自己喜愛的角色,讓團隊投入情感!皮克斯讓員工保持熱情的4個秘訣

 

原文出處:LinkedIn

 

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圖片來源:主圖、縮圖-Alan O'Rourke(CC Licensed)
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