俗話說得好:「時間就是金錢。」對業務員來說,更是如此。身為業務員,最怕的一種情形,就是「誤判形勢」,花了時間與潛在客戶交談或促銷,最後卻無法成交,讓自己白忙一場。這時,心理難免會納悶:「為什麼花了那麼多時間,卻無法實際轉換為業績?早知如此,還不如早點被拒絕,把時間與心力花在更有成交希望的客戶身上。」
Sandler Training的業務訓練員Mike Montague,在LinkedIn上,介紹了七個業務是人與成交的心法,教導業務們如何辨識哪些是有希望的客戶,並且如何培養人際關係,讓客戶願意卸下心防,尋求業務的協助。許多業務花了很多時間和力氣,在培養早就應該放棄的客戶,瞎忙一場後,才發現全是空。因此,在剛開始接觸的過程,就必須慢慢篩選,將心力投資在真正有希望的客戶上,這樣每次出擊,才能精準命中目標。這七個心法如下:
1.信任是人際關係的第一步
想要建立新的人際關係,最重要的就是「信任」。業務與客戶從第一次聯絡開始,所有過程都希望可以維持甚至增進對彼此的信任。一般業務都希望客戶可以自我揭露、打開心房,但要了解一個人還是必須靠溝通和相處,才能拉近彼此間的距離。
藉由相處可以感受客戶是外向的、幽默風趣的、內向的或者嚴肅謹慎的。如此,面對不同的客戶就可有不同應對方式,才能在初期相處先培養出客戶的好感,等互相有更多的了解後,進而建立起對彼此的信任,那麼第一步成功的人際關係就達成了。
2.清楚合約內容
在簽訂合約的過程中,必須讓客戶清楚所有合約的內容與細節。任何有問題或疑問的地方,都請客戶要提問來釐清清楚,避免使用話術避重就輕隱瞞一些規則,讓客戶處於不利。業務也可根據自己的經驗,提醒客戶合約裡的幾個重點,或是平常比較多人產生爭議和疑問的地方。在這步驟裡,與客戶的信任非常重要,談論合約的過程中,讓客戶覺得這位業務值得信任,並且逐漸卸下心防,那麼成交率就會大大提升。
3.評估是否為有希望的客戶
第三步驟,必須要能歸類此客戶是否為有希望的客戶。當業務介紹完公司的產品和服務後,便多少可以觀察出客戶的反應與態度。若客戶願意透露自己的問題,詢問是否有方法解決,代表客戶對業務所介紹的內容有高度興趣,這時只要業務有辦法解決客戶的煩惱,那麼就可以進入到下一步談預算。
反之,若對方表現出一副興趣缺缺,例如頻頻看手錶、查手機,或是雙手抱胸攤在椅子上,很可能成交機率不高。這時,業務可以先試著轉換幾個話題,若這樣的情況仍無法改變客戶的態度,那最好盡快結束這次的交談,留給客戶一個好印象,下次還有再見面的機會,死纏爛打的效用並不大。
4.預算
進入預算的討論,最重要的就是客戶是否有足夠的預算來解決他所在意的問題。另外,時間和其他相關資源,也要算在預算裡面。例如,客戶也許有足夠的金錢,但時間過於急迫,可能無法在時間內解決客戶的問題。因此,在評估一位客戶是否為有希望的客戶,預算是審核的最後條件。只要客戶在金錢、時間、資訊……等等任何條件都可以配合,那他就是十拿九穩的客戶;若缺一條件,很可能他就不是有成交希望的目標對象。
5.決定權
當預算是客戶可以接受的範圍後,就必須辨認客戶是否有決定權。有些客戶只是公司的行銷窗口,回去還必須徵求主管或老闆的同意,才能和業務簽約。甚至有些只是想先有資料,還要回去開會評估。像這樣不能自己作主的客戶,就必須把他剔除在有希望客戶之外。唯有真正需要業務幫忙解決問題、預算也充足又自己可以作主的人,才是有希望的客戶。
6.實踐與履行
在和客戶溝通的過程中,商品介紹和服務都不是正式的契約內容,而是用較淺顯的方式來讓客戶了解,避免誤會的發生。其目的是要說明讓客戶明白,業務可以幫助他們怎麼解決問題。這一路的溝通,業務必須同時瞭解客戶的性格、需求,並且引導客戶到最後,拿出正式合約簽名的那一步驟,才能讓最後的交易完成。若最後交易失敗了,代表之前其中有步驟沒有落實。
7.售後服務
在成交之後,必須確實履行合約內容,不得違約或擅自更改合約服務內容。客戶是基於信任,才與業務簽約,因此要讓客戶在購買後,仍然對商品有信心。在售後服務方面,業務也必須主動關心客戶,詢問客戶的使用情況以及體驗過後的感受,若有較負面的意見,業務才可儘速做改進,維持客戶的信任。一個好的業務會在交易完成後仍繼續經營與客戶的關係,讓客戶感到被尊重以及看到業務的真誠,不只是為了交易而討好,是發自內心。相信這樣的人際關係經營,才會讓關係更密切且更持久。
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原文出處:LinkedIn
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