無論是開發新客戶、與老客戶聯繫,或是活動結束、當面拜訪完的後續聯絡、成交後的售後服務,email都是免費又方便的業務幫手。縱使email具有強大的力量,若不懂要領,只會讓寄出去的銷售郵件石沉大海。
畢竟,從各公司採購主管、企業業務窗口、個人顧客的立場來看,電子信箱經常被各家業務的推銷信件灌滿,在時間與精力有限的情況下,只會憑直覺點開幾封信閱覽,其他的,自然就被當作垃圾郵件扔到資源回收桶。然而資深教育家Aleksandr Noudelman認為,只要多花點心思,小小的email也能立大功。以下為Noudelman在LinkedIn分享的六個建議。
1.吸睛標題抓住客戶注意力
想要讓客戶點開信件,必須先吸引客戶注意。畢竟客戶要先點進去,才有機會閱讀後續的推銷內容。Noudelman建議在標題措辭設計上多花點心思,思考客戶感興趣的議題、和客戶利益相關的內容,例如「現在下訂,現省千元!」在一開始就緊抓客戶目光,避免寄出的的email總是躺在垃圾郵件堆中哭泣。
2.避免濫用幽默感
在一些特殊情況下,可以利用俏皮的用詞增加親和力,但如果是與第一次接觸的客戶聯繫,不建議在信件裡展現幽默,此舉只會讓客戶感到寄信者不專業。
3.個人化、客製化的用語
沒有人喜歡冷冰冰、機器人一般的推銷用語,以及千篇一律、制式又八股的信件開頭,例如「親愛的先生、小姐」、「Dear all」,這類一看就知道為了方便群發信件而設計的開頭,無法展現客製化的親切感。Noudelman建議在信件中留下「特別為了客戶設計」的痕跡,例如以對方姓名開頭,或是簡短提及上一次通電話、拜訪時曾聊到的話語,適時表現對客戶的重視。
4.大方引用第三方見證者言詞
一封好的推銷信件,必須展現可信度,因此不要害怕使用第三方見證者的言詞,能引用名人使用心得更好。但也要注意避免做得太過火,一、兩位見證者的感想就足夠了,畢竟客戶也沒時間看使用者心得堆砌出來的長篇大論。
5.附註聯繫方式
客戶閱畢信件後,可能會想更深入了解產品與服務,或詢問後續合作的可能性、相關細節,因此別忘了在信件中附上聯繫方式,包括手機、公司電話與email。並且在信件寄出後隨時留意信箱與電話,避免客戶找不到人或遲遲得不到回應,一筆到手的生意可能就這樣飛了。
6.用詞簡單明瞭
由於客戶花在一封推銷信的時間不會太長,信件內容必須方便客戶快速理解,用詞宜簡單明瞭、親切易懂,並避免使用生澀難懂的專業術語。倘若讀了一、兩次仍看不懂商品與服務的功用、優點,客戶很容易就將信件丟到垃圾桶了。
原文出處:LinkedIn
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