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改變人生的7分鐘微行動!走吧,去做你真正渴望的事

艾莉森‧路易斯
2015-08-26
改變人生的7分鐘微行動!走吧,去做你真正渴望的事

簡單地說,「七分鐘方案」是一套生活系統,讓你得以避開混亂,享受自由、有意義的生活。你將學會如何規劃日子、利用時間,也將學會如何訓練大腦,聚焦在生活最有意義的事情上。你將學到的策略,會讓你有能力做出正確抉擇,將自己打造成理想中的人。最終結果便是,你會體驗到更有意義的人生。

 

說起來,七分鐘方案其實跟我自己的人生密切相關。大約在二十年前,我發現自己對人生有更多的期望,這跟我的信仰有關,我想要重新尋回對上帝的信仰,我想認識祂,讓生命反映出我跟祂的關係。我想要靈魂重新活過來,我要在每個嶄新的一天中,都能感受到心跳興奮的悸動。我想要渾身充滿活力,因為我的生活與我服膺的價值觀合而為一。我想要接受挑戰,讓自己在智識上不斷學習與成長。

 

自此之後,我逐漸發掘真正的自己,了解哪些東西對我更有意義。我在這趟旅程中,發現了七分鐘方案的原則,這令我了解到一件事,那就是對我來說,意義不光僅是來自於自我發現或個人發展,也來自於周遭人們的需求,以及我自己想幫助他們成長、活出豐富生命的欲望。

 

立即報名:9/20、9/23《走吧!去做你真正渴望的事》作者艾莉森‧路易斯訪台公開演講

 

自1993年起,我已經教導數千人關於時間管理的原則,從金融服務業的主管、藥廠業務經理、醫院資深主任,到非營利組織領導人與大學生等,有男有女,各年齡層在內。七分鐘方案奠基於一套立論扎實的架構,擁有實用的工具。多年來,不同年齡層的人們,不斷使用這些工具,使得它們的發展更加完善。如你所想的,許多觀念一開始乃是以協助人們改善時間管理技巧為出發點,但這套微行動方案的重點,不光在於讓效率更精進或生產力更高,它的真正目標是協助你活出充滿意義、目的與效率的人生。一旦從混亂的生活狀態中解脫出來,人們忽然在一夕之間就有辦法去追夢,體驗生命的喜悅,重新找回生活的興奮感。

 

時間一直是我們生命體驗中的不變要素,影響我們跟工作、家庭與自己的關係。為了體驗人生的不同層次,你必須做出抉擇,每天給自己更多的自由時間。時間管理不是要你做更多事;相反地,時間管理是要你做生命中最有意義的事。

 

為什麼是七分鐘?

 

你的注意力可以維持多長的時間?在我第一本關於時間管理的著作《七分鐘的差異:從小步驟到大改變》(The Seven Minute Difference: Small Steps to Big Changes),我提到好幾份研究指出,因為看電視的關係,美國成人的注意力,平均只能維持七分鐘。現在,電視人口已經跨越好幾個世代,許多人都是看電視長大的。根據2009年尼爾森公司(Nielsen)的一份調查報告指出,美國人每個月平均收看153個小時的電視,也就是每天超過五小時。看電視時間這麼長,加上電視節目七分鐘就被廣告打斷的模式不斷重複,我們的注意集中度因此受到影響,也就一點都不令人意外。這個短到只有七分鐘的注意力,隨後不斷有廣告干擾,讓我們一次次陷入難以長時間專注的困境。

 

但注意力不集中的問題,電視只是部分原因而已;事實上,在此刻就有上百萬件事,同時競爭著你的注意力,比方說,手上要開會討論的專案、桌上那疊文件,還有餓到咕嚕叫的肚子等。然而,大腦能力有限,無法處理這一切訊息。為了因應這些狀況,大腦不斷從一件事跳到另一件事,結果便顯而易見:專案進度落後、心中有股無法言喻的渴望感、社交關係沒有受到照顧、目標未達成。

 

為了體驗有意義的人生,你必須有意識地選擇,選擇每一刻要將注意力放在哪裡。你選擇聚焦的內容,決定你能享受到多大的成就感、效率與成功。可惜的是,我們多數人都汲汲營營於生活,以致未能花時間來釐清價值觀、優先要務與目標。由於這些關鍵生活要素未能確定,我們陷入泥沼,生活支離破碎,總是無法感到滿意。這本書引導你釐清自己真正渴望的生活方式,幫助你學會如何透過自己服膺的價值觀、確認好的優先要務、設定清楚的個人目標,來過濾你的選擇,好讓你得以專注生活,將每一刻都活得淋漓盡致。

 

該怎麼做,才能提升專注力?強力聚焦於能改善生命的計劃與活動上?我相信,你可以在七分鐘內大步跨出,因為在日常生活中採取的微小行動,都能涓流成川,改變人生的方向。我將這些小行動稱為「七分鐘微行動」(the 7 Minute Microactions),你會發現這些微行動既簡單,又具備改變生命的能力。

 

一連串的小作為,改變你的人生

 

生命是由一連串小作為、小選擇與小決定所組成,我將這些元素稱為「微行動」。微行動很重要,因為微行動讓我們向前行;它們是起跑點,是停滯或前進的分水嶺。微行動有加乘效果,如果你採取了一項微行動,例如回電話以協助完成一項專案,表面上看起來雖然似乎微不足道,但隨著時間流轉,一連串有心推動的微行動,將會彙整成一個轉捩點。微行動因為分量小,所以不會讓你喘不過氣來,比較容易辦到。

 

只要你的想法與行動,能夠做點微小的改變,人生就會大大不同。七分鐘微行動方案如此簡單,以致人們忽略它們的效用,但它們可是造成平庸或優秀的關鍵因素。以我個人的經驗為例,我用簡短文字寫下我追求的人生目的,光是這項微行動,就讓我的個人與職場生活出現重大轉變。不過,微行動可以有很多不同的型態,包括: 

 

  • 規劃每天的待辦事項。
  • 感謝同事的工作好表現。
  • 在會議空檔,找到時間來整理思緒。
  • 準時或提早到達會議。
  • 每週寫兩封感謝函。
  • 每次讀10頁的書。
  • 提早15分鐘起床。
  • 吃更多水果。
  • 喝更多水。

 

當這些微行動成為日常生活習慣時,它們的潛力就會進一步被激發出來,幫助我們成長,大幅提升工作與家庭生活的效率。微行動是每天都能採取的小步驟,能帶著你成長,很好管理、容易達成,效力會隨著時間拉長而加倍。正由於如此簡單就能做到,只要專注實踐微行動幾天,便能立竿見影、看到成效。

 

讓我們來看看我朋友約翰.亞諾德(John Arnold)落實微行動的精彩案例,僅在40天內,他就成功掃除了生活中的混亂,以及過度無當的一切,而他只不過是採取了一項微行動而已。簡單地說,在這40天當中,亞諾德每天都會將不再需要的東西,放進一只購物袋中,然後幫這些東西找個新家,或是拿去丟掉。結果是,他將屋內、辦公室、車庫與兩台車內的所有空間,徹底清得乾乾淨淨。

 

微行動為亞諾德創造的,不僅是實體的轉捩點,讓他的生活環境更整齊、有序,還為他帶來心理的轉捩點,讓他以全新心態來看待物質的東西。亞諾德說:「我學到一件事,那就是我擁有的一切東西,都佔據我生命的一小部分。我跟物質東西之間的關係徹底改變了!現在,我對生活中可以容忍的雜亂程度有基本底線。以前你如果告訴我,我可以在40天內全部整理好家裡與辦公室,我絕對不會相信你。但是,一次整理一袋東西,可就容易多了!」

 

微行動已經改變我的人生,它們也能協助你改變你的人生。這些一秒之間即可做出的決定,影響你將注意力集中在哪、你會如何專注過生活,以及你利用時間的方式。我們需要利用工具來好好掌控注意力,將注意力帶回當下的時刻。你可能早就已經利用許多工具,協助自己專注於手頭上的任務,這些工具可能包括: 

 

  • 紙本行事曆。
  • 電子行事曆,如微軟的Outlook 等。
  • 智慧型手機,如iPhone、黑莓機與Android 手機。
  • 手寫待辦清單。
  • 便利貼紙條。
  • 語音提醒。
  • 電子郵件提示功能。
  • 戴在手腕上的橡皮圈,提醒自己不要忘記某件事。

 

這些東西,都是你的「周邊大腦」,協助你的大腦捕捉、儲存訊息,讓你記得需要完成的任務。我們的大腦似乎總是以飛速運轉,導致我們在生活體驗到的是一波接一波的混亂,而非有條不紊、依序發展的事件,這讓我們難以招架。於是,你試圖依賴一些工具,想在混亂生活中重建秩序;畢竟,身為人類的我們,都有尋求簡單與秩序的天性。

 

不幸的是,若是缺少一套能讓這些資訊變得井井有條、容易理解的生活系統,這些工具其實是抑制、而非提升你的效率。當下列這些狀況出現,你就知道目前使用的工具與系統並未奏效:

 

  • 電子信箱總是爆滿。
  • 你找不到寫有重要客戶電話號碼的便利貼。
  • 你寫好的待辦清單不見了!而新待辦清單的第一項,就是再想一次舊待辦事項有哪些。
  • 看到行事曆上的約會,就讓你在心裡喊苦,因為你寧可將時間花在完全不同的事情上。

 

如果你現在的「周邊大腦」無法發揮成效,你並不需要更多的時間管理工具與系統,你需要的是一套生活系統、一套解決方案。我的目標並非教你如何提高生產力——誰想要在令人失望的生活中,變得更有效率,結果只是更忙碌不堪又充滿壓力?絕對沒人願意這樣過生活!希望你學會如何利用時間、精神與腦力,真正實現理想中的自己,如此才能體驗到心中渴求的人生。

 

你的大腦擁有恣意夢想、馳騁創意、不斷創新及成長的潛能,這些都是創造真實、有意義、可持續改變的重要因素。在我們更進一步討論之前,我想要跟大家簡短說明大腦的運作方式,因為了解自己有改變的能力,便會讓你想要嘗試改變——想要徹底覺醒。(本文摘錄自《走吧!去做你真正渴望的事》第一章)

 

 

書籍介紹

 

書名:走吧!去做你真正渴望的事

 

作者:艾莉森‧路易斯

 

出版社:天下雜誌

 

出版日期:2015年8月

 

艾莉森‧路易斯

 

暢銷書作家、全美知名顧問及講師,被選為十大最有影響力的「高效率」導師之一!她的熱情與理念在美國掀起「7分鐘微行動」熱潮。曾在美國各大城市巡迴演講、或帶領企業內訓練課程,並經常獲邀主持公共型訓練工作坊,同時是CNN、彭博電視及許多地方電視台與廣播電台的訪談嘉賓。

 

她的演說總是能在談笑幽默間緊緊抓住每顆心,所有聽眾都深深地被啟發,並且蓄勢待發,馬上在生活中開始實踐、開始尋找新的可能性。其他作品有《7分鐘每日生活規劃工具》(The 7 Minute Life Daily Planner)與《七分鐘的差異》(The 7 Minute Difference)。現與丈夫馬克‧路易斯(Mark Lewis)及一對子女艾比與馬克傑,定居在阿肯色州瓊斯波羅。

 

立即報名:9/20、9/23《走吧!去做你真正渴望的事》作者艾莉森‧路易斯訪台公開演講

 

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