SmartM 人才培訓網

你可能聽說過關於西方的生產力格言：「完成了比完美更重要」（done is better than perfect），這遠比另一句「魔鬼藏在細節裡」（The devil is in the details）聽起來更有吸引力。在職場上，很多人為了追求速度、效率而忽略了細節，但也有人追求細節而不在乎效率，這兩種都不好，那怎麼做才是最好、最平衡的呢？《Forbes》雜誌網站指出三種應該在工作中適時可以去忽略的細節，只要平常心看待，不要花太多時間糾結於此，就能讓工作表現更好、更完美。

1.當你正在腦力激盪的時候

這時候，以行銷企劃為例．當正在寫一份企劃案時，這往往是許多行銷類工作最忙碌的時候，正在咬文嚼字的當下，若被外在事物中斷思緒，往往會讓人暴怒。字斟句酌的企劃案很需要感覺，有靈感時可以創造非常多東西，文思泉湧也往往可以振筆疾書，但在詞窮或是一時間要寫出很多不一樣主題的企劃案時，那真是行銷企劃痛苦的地獄。

如果想要刺激一下自己的創意或發想一些新靈感，就暫時放下手邊的工作，不要一直鑽牛角尖像在拼字比賽一般。可以藉由轉換工作場域或是放鬆心情出去走走，看看不相關的閒書來紓解腦袋打結的壓力，往往結打開了，思路也通了。另外，在靈感出現時也不要偷懶，馬上記下來是最好的方式。不需要力求完美的寫一整段完整的語句，可以用隻字片語或圖形記下當下的想法。這樣在之後遇到發想上的困難時，就可以派上用場。

2.重視大局，看淡一切太遲的小事

大家都希望把工作做到最好，時間分配得很完美，但常常就是有不速之客或天外飛來一筆之事，打亂了所有的計畫。當有個客戶說希望可以改變主題方向，並且要求你30分鐘內提出一個企劃草案給他，許多人一定會在心中吶喊「怎麼可能！」

這時候就只能用智慧來化解。如果還是像往常時間充裕的在寫企劃案，執著於一字一句的修辭，那絕對來不及。這時一定要眼光放遠一點，想一個新奇、吸引人的題目，配上一個聽了會琅琅上口的標語，絕對會讓客戶眼睛為之一亮，覺得在短時間內，就可以做出這麼「有感」的企劃案，也會對你的專業能力更加肯定。

如果要舉辦活動到了餐廳，卻發現很多該準備的場佈都沒有完成，在加緊趕工的同時，也可以試著將桌上的紙巾摺成天鵝的樣子，讓進到餐廳的與會者，感受到生活美學的創意，也會讓人以為已經準備妥善了，甚至很精緻、讚譽有加。在工作上總是會遇到各形各色的突發狀況，但如何化解就有賴於個人的智慧。試著將眼光放遠，看待大局，而不要拘泥於去彌補一些細節小事，這些小事如果太遲了，就讓它們遲了吧。

3.時時保持冷靜才是上上策

以上這兩個想法，並不是指凡事都苟且帶過，這都是在逼不得已，已經發生狀況時要去因應的策略。

在工作中，常會遇到時間不夠、忘記時間或是事情比想像中的艱難而花了很多時間，種種原因導致了共同的結果，就是和時間賽跑。這時，要督促自己冷靜，想辦法把事情做完，而不是還在追求細節的完美。深呼吸，讓身體放鬆、腦袋才能更清晰。即使已經在小跑步趕進度，但不要忘了腦袋裡要有緊急的完事步驟，如何化險為夷便是考驗工作者應變的能力。

延伸閱讀：慢慢來反而比較快！3個高效運用時間的工作祕訣

原文出處：Forbes

親愛的讀者，您加入SmartLinkin商務社群網的「LINE@」群組了嗎？立即加入，即可收到最新工作、管理、商務資訊，學習不間斷，精采文章不漏接（請用手機點擊「加入好友」連結，或是掃描QR Code加入）。

嚴禁抄襲，若欲轉載，敬請註明出處「SmartLinkin商務社群網」並附上原文連結。

歡迎各大媒體交換文章連結。

圖片來源：主圖、縮圖-farioff（CC Licensed）

加入「SmartLinkin商務社群網」粉絲團，更多商務訊息等你關注。