成功者都這樣「浪費」時間》連工作狂比爾．蓋茲也得停下腳步「想想」

國貞文隆

2015-12-07

圖片來源 : Paweł Kadysz

時間對誰都一視同仁。正因如此，我們必須有效利用時間。對所有的經營者來說，時間就是金錢。只不過，我們雖然都知道這個道理，現實中卻不太會有效利用時間。

說到該怎麼利用有限的時間，我認為試著回顧一下自己的時間是怎麼過的，是件重要的事。但是，即便你嘗試凌晨四點起床用功，我想也無法長久持續下去。

成功者知道如何善用時間提升表現

當然，早一點起床，工作結束後就可以早一點睡是很理想，但事實上我們不太可能每天都過得這麼規律。例如聚餐、加班、私人的活動等，這些事都要耗費時間。

不過換個角度想想，這真的是一種時間的浪費嗎？有時候越是讓人覺得浪費時間的事，後來反而發現其實是有所助益，或者是一次人生難得的經驗。

我們應該思考的問題不是如何遵守時間表，而是必須找出自己在什麼時間，最能夠提升自己的表現。

不管是晨型人或是夜貓子，只要依照最適合自己體力和個性的方式來使用時間就好了。知道自己什麼時候可以表現得最好，就鎖定這時候集中努力，之後再去調整其他活動的時間即可。

不一定要凌晨四點起床，也不必非得熬夜到半夜三點，全都視自己的情況而定。

只是，如果大部分的人都是朝九晚六的上班族，應該把工作的時間視為「輸出時間」（Output），其他活動的時間就都可看做是「輸入時間」（Input）。所謂輸入時間，就是為輸出時間做準備的時間。為了在工作上有好的表現，首先得思考應該如何準備。如果做不到這一點，自然無法提升表現的成果。

對上班族而言，「輸出時間」相對來說很重要，因為我們必須在這個時機，做出最好的表現，所以，利用時間的首要重點，便是思考適合自己體力和個性的時間運用法。從小到大便時常聽到「早起的鳥兒有蟲吃」這句成語，早起似乎被當成是一種美德，但我認為也不一定非如此不可。重點在於找出適合自己的時間運用法。

在與大眾不同的時間活動

老闆們都認為時間有限，所以最討厭浪費時間，很多人早上出門後，就被綁在公司裡一直到下班，晚上的應酬也幾乎每天都有。對一個總是忙不停的老闆來說，可以獨自享受的時光，只有凌晨和深夜。

晨型老闆之所以比較多，也是因為早晨沒有任何預定的行程，較能騰出自由運用的時間。我舉一個較極端的例子，曾經聽聞有人在凌晨三點起床，利用七點出門上班前的四個小時慢跑或是閱讀，做些對身體，或醒腦有益的活動。

其中最有效的是晨間泡澡。一早起床，要活化還未清醒的頭腦，泡澡是最好的方法。花時間慢慢泡一個熱水澡，讓身體出出汗，前一天的宿醉也會一掃而空。當然能夠一大早到游泳池晨泳也不錯，不過若要有效利用早晨的時間，晨間泡澡似乎比較符合現實。這個方法不僅現代的經營者實行，為大倉飯店以及大成建設奠下基礎的大倉財團創始人，日本實業家大倉喜八郎也實行這個方法。

不管有多忙，清晨起床後什麼事都沒做就出門去，真是有些可惜。泡個澡當做工作前的準備儀式，也是一項促進工作效率的好方法。

連工作狂比爾．蓋茲也得停下腳步「想想」

已是60歲的比爾．蓋茲，目前已經脫離微軟的經營核心，以「比爾與美琳達．蓋茲基金會」的聯合主席身分，致力於發展中國家之醫療、教育提升等社會慈善活動。他與巴菲特來往後，個性變得比較圓融。不過，他同時也在生化環保相關產業，以及投資界等科技產業以外的領域舉足輕重，世人今後也應該關注蓋茲的動向。

蓋茲的時間觀與一般人截然不同。但是，應該說正是這截然不同的時間運用，帶領他獲得成功。在公司草創初期，蓋茲不僅全力投注，對員工也要求甚嚴。

「那時候，我們都被逼到極限。」前微軟員工回想道。

蓋茲創業時的夥伴保羅．艾倫也有類似的回憶：「我到現在還記得，比爾在房間的一角對著電傳打字機，進行BASIC偵錯的樣子。他一一翻閱著膝上的列表，確認修正處，以驚人的專注力進行數碼輸入。他經常處在兩種極端狀態，一種是一直喝著可樂，絞盡腦汁激烈地工作著；另一種是睡得像死去一般，他總是工作到精疲力竭後，直接躺在地上睡到不醒人事，且不到十五秒就能完全入睡。我常常早上要到微儀系統家用電子公司（艾倫當時服務的公司）上班前，發現比爾那雙穿著破皮鞋的腳，就露在房間外面。」

蓋茲在工作時最有精力的時間竟然是凌晨二點。連續工作36小時之後，倒頭睡上10個小時，起身後吃點披薩，凌晨三點又開始工作。且他幾乎不在床上睡覺。年輕時的蓋茲完全是個怪咖。他是個缺乏人情味，但有著旺盛競爭心的領導者。

蓋茲曾說：「我喜歡很早上班，然後把工作處理好，按時下班。我總會清晨四點來到公司，卻常常遇見正要下班的同事，他們都徹夜加班。我算是微軟公司裡少數的怪人。」

清晨四點上班雖然不太尋常，不過當時的微軟員工幾乎都工作到深夜。

蓋茲是個名副其實的重度工作者。他的星座是天蠍座，很容易與人有衝突，也很善變。而他超群的指導能力又能使人折服。在創業的五年當中，他只有兩次真正的休假。

當他還在哈佛大學就讀時，已經陸續讀了好些人事、行銷、公司法等商業相關書籍，就像一般大學男生看《花花公子》雜誌那樣，當然他是為自己的事業所讀。在工作上他喜歡挑戰極限。在與時間的競賽中，越是窘迫的狀況，越能展現最佳成果。

從他的興趣也能看出他喜歡挑戰的個性。他曾經開著心愛的保時捷飆速，然後不出所料拿了好幾次超速罰單。哈佛大學學生稱一個人埋頭專注一件事叫做「鐵漢」（Hardcore），蓋茲也偏好這種生活，喝著可樂，不停地工作，只有在真正感到疲累的時候才睡。很多微軟的新進人員，都被躺在地上睡得不省人事的蓋茲嚇過，當然老員工早就見怪不怪。

蓋茲曾經說過自己對於時間的看法：「我不喜歡浪費時間。我喜歡行程排得滿滿的，幸好我有多次出差經驗，到達機場的時間連我自己都覺得很有效率。我很清楚該預留多少時間，不過我可不是那種起飛前一小時就到機場等待的人，對我來說那也是一種浪費時間。」

此外，蓋茲一年會安排一次「思考週」。從工作中抽身，空出一週的行程，待在別墅裡。這一週就如其名，都用來思考。針對公司的將來、科技產業將如何改變世界等主題，激盪腦力。

這段期間蓋茲可不會空出時間去吃什麼大餐，而是將員工送來的報告或報章雜誌的報導、專業書刊等一一詳讀，整理自己的想法。蓋茲自己曾經出版了《比爾．蓋茲談未來》、《思考速度的經營：數位經營教本》，這些書都是思考週的產物。而蓋茲最喜愛的書籍之一，振興通用汽車的前總裁艾爾弗雷德．斯隆所著的《我在通用汽車的歲月》，想必也是在思考週時讀的。

蓋茲的時間運用都有其用意。或許正是因為如此，蓋茲才能完成那些非他不可的成就。（本文摘錄自《成功者都這樣「浪費」時間》第一章）