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2010年，Google併購線上圖片編輯服務網站Picnik，Picnik行銷長Lisa Conquergood和Picnik原團隊也納入Google麾下，直到2012年Google關閉Picnik服務為止，他們都在Google內工作。離開Google的Picnik原團隊一行人，在學習吸收了Google的精華武藝之後，又另外創立了照片編輯網站PicMonkey。

Conquergood曾坦承，在Google工作的兩年期間，啟發她最多的是Google極具效率的工作流程，這些啟發對他們往後創立PicMonkey助益良多。「Google成立的目標，便是整理全世界的資訊，讓世界各地的用戶能有組織、有效率的搜尋需要的資訊。Google也將這項理念落實在員工工作當中。」

電子商務平台TheOrganizedParent.com創辦人Stephanie Vozza，將Google高效率工作秘訣整理成一下四點，分享在《Fast Company》雜誌網站上。想知道啟發Picnik團隊最深的Google高效工作術是什麼嗎？以下帶你一探究竟：

1.善用科技連結各地員工

Google有一大群熱情的員工，為了讓為數眾多的員工合作時具有高生產力，公司開發了獨有的生產力工具，其中一些甚至對外上市，例如Google Hangout。

Google在世界各地設有分公司與辦公室，因此將各地員工藉由簡單、快速的方式連結起來很重要。電話會議無法遠距離展示或投影文件、剪報給遠方的同事看，但Google Hangout可以做到這一點。

離開Google後的PicMonkey團隊，也利用Google Hangout作為與合作夥伴溝通交流的工具。「這可以讓我們隨時保持聯繫，而且比起電話只能接收聲音，Hangout影像通話效果更好。」Conquergood認為溝通時觀察彼此的肢體語言很重要，而Google Hangout支援的視訊通話功能則可以做到這一點。

2.移除資訊不對稱

企業內部的資訊不對稱、不透明，是造成各地分公司、不同部門、團隊、甚至個人與個人間合作不順、降低生產力的主要原因。舉例來說，行銷部門不知道研發部門的同事都在做什麼，因此無法有效率的研擬行銷方案。為了解決資訊不流通的問題，Google有一套獨門祕訣。

每一週，Google的員工都會進行一種稱為「片段摘錄」（Snippets）的記錄，他們記錄前一週完成的任務，以及下一週即將完成的工作。這個想法是希望能將員工的任務內容透明化，每個人都可以看到其他同事的「片段摘錄」。如果我對某個計畫有興趣、很想參與，我可以看負責該計畫的同事最近在忙什麼。

當員工對同事的工作內容也能略知一二，甚至瞭若指掌，他們在進行相關工作時，便能很快想到如何與同事的任務對應。如果哪天突然靈光一閃，想到對同事負責專案有所助益的細節，也能立即給予建議。

對新創公司而言，或許不必完全採用Google模式，但可以學習其中的精隨。例如PicMonkey便針對Google的作法加以改良，員工每天必須分享三項主要工作焦點，以及工作進行時遇到什麼障礙，以便讓其他同事一同思考解決對策。

3.在開會前先訂定目標

「在Google參與的每一場會議都是富有意義的，」Conquergood回想。「在走進會議室之前，我們每個與會人都要清楚該次會議的目標。離開會議桌前，也要清楚知道之後要立刻執行的任務是什麼，各個任務由誰負責。」

開會與會後執行效率對新創公司而言尤其重要。小型組織的特色是，每個人都有諸多頭銜與職位，一個人負責很多專案。為了避免任務重疊造成的資源與時間浪費，在會議中必須清楚分配好每個人的任務，了解彼此工作內容，並且讓團隊成員知道遇到問題該找誰。

延伸閱讀：慢慢來反而比較快！3個高效運用時間的工作祕訣

原文出處：Fast Company

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圖片來源：主圖、縮圖-steinchen（CC Licensed）

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