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Mr.6:當主管要你「有問題盡量問」,到底該不該暢所欲言?

Mr.6
2016-01-27
Mr.6:當主管要你「有問題盡量問」,到底該不該暢所欲言?
圖片來源 : Sophieja23
這篇文章來討論一下:亞洲主管,到底喜不喜歡人們「問問題」。
最近我認識的一位主管,說他最近心情沮喪。
「我昨天剛剛『解雇』一個人。」他說:「這是我第一次解雇人,心情不太好。」
大家都很好奇,為何他非得做下這麼狠的決定?到底他的部屬做了什麼?這位主管說了事情始末。

職場上問問題的文化,亞洲、歐美不一樣

原來他們要一起交一份企畫書,這位部屬雖年輕但很聰明,主管以為他會做得很好,不過,因為部屬是新人,也一直交待他:「若遇到什麼問題,一定要開口問喔。」
計畫書進行了一星期多,主管一直問部屬:「有沒有問題?」
「需不需要幫忙?」部屬都說:沒有問題。

OK。放心。
就在上週的午后,部屬敲了主管的門。
「我⋯⋯」他嚅嚅地說:「有一件事想告訴您。」
主管覺得事態不妙,請部屬繼續說下去。
「我⋯⋯其實後來才發現,我不擅長做這個,」部屬聳聳肩。
主管覺得昏天暗地,下星期就要交企畫書了!已經一星期卻不講,現在,眼見東西交不出來,危機出現了。
主管氣極敗壞地大叫:「你不可能這麼不擅長,一定就是沒有用心做!」
部屬承認:「對,其實最近幾天,我已經沒有心在上面做。」
主管更生氣了,沒有心,也不擅長,怎麼不提出問題?主管盛怒之下,決定當場就fire他了!
到現在依然相當生氣的告訴我們這件事。
不過,另一位朋友,突然開口。「我覺得你這個故事,有一個漏洞耶,」他說。
全場好奇,什麼意思?
「你說,那個部屬都不講他的問題,」這位突然發言的朋友說:「到最後,人家真的講出了問題,你卻還是把人家fire掉?」
「這樣,人家怎麼敢講啊!」他說。大家靜默了。這位朋友說得也對。

尊重所有疑問,大家才敢問,也樂於被問

想起當年剛回亞洲工作,剛開始上班,我的主管都會跟我說:「你有問題就儘量問!」我很高興,因為在國外也都是這樣子的,於是我真的就很喜歡「問問題」。
但,我開口了,問了問題,立刻發現情況不妙。
「你連這個都不知道?」主管問。雖然他通常還是會回答我的問題,但他會先這樣說一句。
「你等一下再問好不好?」資深同事會這樣說,我碰軟釘子,感受很差。
問了問題,從此以後,同事或主管都變得「不一樣」了;那感覺很難形容,總之,因為我問了問題,就表示我在那方面「不懂」,很容易被同事看穿、更容易被主管看透,在亞洲的職場,問問題似乎是一個極為危險的行為。
久而久之,我就了解,上班就是上班,應該「深不可測」,別隨隨便便的「問問題」。
從此以後,當上司告訴我:「有問題儘量問喔!別客氣!」
我都點頭稱好,但,從來不問。
這是亞洲職場與歐美的差異,或許,要再往上進步,真的要對問問題的人感到「尊重」,尊重每個人都有不懂之事,而不是鄙視對方為何不懂這一塊。不然,所有溝通皆為膚淺表面,專業在人們各自心裡,無法加總至一加一大於二。
只是對一個簡單的「問題」的「包容度」而已,讓大家敢問,也樂於被問,第一時間就能解決問題,而不是留到最後一刻才發現「破洞」就什麼也來不及了。

(Mr.6 ,本名劉威麟,網路趨勢觀察家,美國史丹佛大學電機、管理雙碩士,從小移民加拿大,著有12本書。)

 

 
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