生產力關乎人們的工作效率，想要提升自己的生產力，可以注意三個面向：時間、空間和思維模式。網路公司Harmon.ie的產品策略副總經理David Lavenda針對這三個面向提出了不同改善工作效率的作法，提升自己的生產力，就從日常做起。
一、時間
許多人都有拖延症，又習慣同時做許多件事情，也因此管理自己的時間成為一項難題。在時間面向中，最常見降低生產力的禍首就是突然冒出來，但並不重要的待辦事項，它不但會分散人們的注意力，還會打亂原有計畫，導致時間管理紊亂。根據加州大學資訊科學家Gloria Mark的研究，解決這些中途打斷人們的瑣碎事務平均需要花費26分鐘，Lavenda整理出了兩個改善時間管理的作法：
．通勤時間確認今日待辦事項
無論是搭大眾運輸或是自行開車，都可以利用通勤時間來思考自己今天的待辦事項。將今天從早到晚預計完成的任務思考一遍，如此一來，在進辦公室後就可即刻開始工作。
．安排規律的休息時間
當拖延症找上門，很有可能是因為你感到疲累了，也因此為自己安排一個規律的休息時間，在工作一段時間後休息十分鐘，能夠重新整理自己的思緒，恢復原有生產力。
二、空間
空間意味著工作環境，它可能不是影響生產力的首要因素，卻不可否認改善它能夠提升工作生產力。除了將自己的位置佈置成不易干擾自己卻又舒適的模樣，現代人的工作環境也被科技所圍繞，因此對於空間面向，Lavenda認為整理App會是提升生產力的關鍵。
．整合App並關掉通知
不只是生活，在工作上我們也使用太多App了，社群媒體、Email、通訊軟體或供公司內部工作使用的軟體⋯⋯，將相同功用的App整合在相同的位置，在工作時就不會被四散各處的App同時干擾，而可以更有條理的完成工作。同時，也別讓App通知打斷工作時的思緒，將通知關掉，並自行訂定查看它們的時間。
三、思維模式
面對不同問題時，要學會轉換自己的思考位置和方式，而不是固守自己的一套思維模式。舉例來說，隨著每個人的性格不同，就能夠找出和不同人最適合的溝通方式，對方十分內向的話，就避免打電話。針對思維模式，Lavenda提出以下兩種提升生產力的方式：
．拆解大問題
面臨一個龐大的問題時，我們時常會感覺這超過我們的負荷，也因此不想要承接這個任務。但換個方式思考，大問題也可以被拆解成一個個小問題，逐一解決它們就能夠降低這種壓力，善用科技並不害羞於求助於人，就能夠將大問題變成小問題。
．利用清單確認工作
當手上工作太過繁雜，或在時間限制內須完成任務，清單能夠協助人們確認自己的工作現況。將這些工作一項項列在清單上，並註明預期完成期限、工作內容及進度，能夠重整自己的思緒，讓生產力再次提升。
延伸閱讀
參考資料
嚴禁抄襲，未經授權不得轉載。歡迎各媒體交換文章。
關注工作、管理、商務情報
親愛的讀者，歡迎加入「SmartM人才培訓網」Facebook粉絲團，每天更多豐富的工作、管理、商務報導等你關注與分享。
加入Line帳號，關注最新的工作、管理、商務情報，學習不間斷，精采文章不漏接。
粉絲團