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我很喜歡去嘗試不同的生產力工具，或是不同的工作方法。不過，我並非一直替換方法，也不是同時使用很多工具，我只是從這些嘗試中，吸取養份，學會裡面的精髓，這樣也可以用回自己原本的管理方法中。

這篇文章要跟大家介紹的，就是一張很有啟發的「生產力計畫日記」，它的計畫格式裡，有一個獨特的設計：

1. 結合番茄鐘，讓你關注任務的累積時間。而非只是單純勾選完成。
2. 簡單易用，要事第一。幫你把時間投注在最能創造你的價值的事情上。

這兩點都非常符合我的時間管理原則，例如我昨天才寫過「新年拯救沒時間的第一個推薦練習：時間數據化 」，正是提到優質時間累積的具體工具和技巧。

 

下面讓我來分享「 Productivity Planner （生產力計劃表）」的填寫心得。

在「 Productivity Planner （生產力計劃表）」中，他只給了五件事情的清單空間，比我常練習的「135專注清單」還少。

不過，生產力本來就不是數量多少的問題，而是創造價值的問題。行動清單真的不需要多，如果我真的能全部做完，大可再去找事情來做，但不要一開始就把做不完的事、不重要的事也排上清單。

所以我非常贊成「 Productivity Planner （生產力計劃表）」的設計，他說，一開始先填入第一件「今天最重要」的事情，選擇時就去設想：如果我今天只完成這件事，我也會覺得很滿足，那這件事就是最重要的事。

接著填入兩件次要的事，完成他們，可以讓今天的價值增加。

最後，填入兩件額外的任務。但關鍵是一定要先依序完成上面的清單，才做下面清單的任務。

接著，是我覺得「 Productivity Planner （生產力計劃表）」最有啟發的設計，結合番茄鐘來測量任務。

他不是用傳統的打勾來代表完成，而是關注「用多少專注的時間去執行這個任務」，關注過程而非結果，有時候結果不一定能如我預期，但如果我有投注足夠的優質時間，那麼這件事情一定有些價值產生，或是有往前邁進。

所以他在每個任務後面，要我們在左方空格先填寫「預設投注的時間量」，例如下圖，我今天想要在這件事情上起碼投注三個番茄鐘時間（參考番茄鐘工作法），我先設定好，然後今天每一次投注時間來做這件事，我就在右方圓圈打個勾，我可能會分很多段時間來做，但最後我可以統計今天總共花了四個番茄鐘時間做這件事情。

這個設計的優點在於，比起勾選完成，更能記錄一件要事累積的產值。

一件重要的事情，不一定一次做好，可能我是利用一天內的多個空檔來做，而這份計畫表，可以很好的追蹤這個進度，並看到成果。

另一個優點則是，更關注過程，可以幫助我們更有效推進這件任務，更少壓力，也更不容易拖延，我最近才寫過這個想法：「如何讓養成習慣不會變成壓力？四個關鍵字思考 」。

在下半部，「 Productivity Planner （生產力計劃表）」設計了一個類似日記的欄位，讓我們寫下執行的心得、延伸的任務、待解決的問題。

最後，「 Productivity Planner （生產力計劃表）」還有一個「今日生產力評分」，讓你為今天的自己打個分數，每天累積，看到自己的成長與改變。

這是一份很有想法的「 Productivity Planner （生產力計劃表）」，尤其如果你常常面對一堆做不到的待辦清單而備感壓力時，其實這份範本，可以改變我們做事的方式，找回真正有產值的計畫方法，更重視目標的累積過程，也幫助我們克服拖延。

有興趣的朋友，可以試試看，去下載「 Productivity Planner （生產力計劃表）」免費範本。或是把這樣的概念，用回自己的清單。

如果你對這樣的行動清單技巧有興趣，推薦你還可以參考「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學 」。或者你需要更多這樣的範本，那可以試試看「2018 免費列印行事曆的5個方法：在筆記本準備漂亮年度計畫 」或「十大創意手帳內頁 DIY 下載網站：免費列印年計畫表 」。 

 

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