SmartM 人才培訓網

日前直播中談到如何提升執行力，我先從三個層面談執行力這件事：

首先是人性，如果你設定的計畫與作法違反了你的人性，那一切都是白搭，你參考那些非常自律的人，設定了每天讀書1小時的目標，但你過去其實連一週1小時都做不到，這就違反了你當前的狀況，或者你本身不是一個自驅力非常強的人，你很難在沒有外部刺激的狀況下做到高強度與高頻率的工作。循序漸進或許是一個比較好的方法。

接著是限制，如果你有一個目標要達成，它有一個時間限制，你估計要完成這件事需要8個工作天左右，距離期限還有約莫4週的時間，所以你計畫將工作平均的分配，以每週完成2天工作量的進度推進，但你未曾想過你每週可用的時間有多少，也沒有思考過完成這工作過程中與他人反覆溝通的時間，這些資源上的限制與約束條件都是你在規劃時要先考慮的。

而當你考量過上述兩者，你才能制定出一個可行的計畫，而不是一個看似完美，但實際上無法達成的計畫，一個可行的計畫其實才是執行力的關鍵核心，靠意志，靠苦撐，其實都只能做到短暫的達標。

最後是方法，有了可行的計畫後，你還需要好的時間管理方法，更好的工具與工作流程，更果斷的拒絕不必要的插單，更有有效的內驅與外驅力因子，這些都能強化你真正動手做時的執行力。

此外，我也特別強調，在訂目標計畫前，一定要先搞懂規則，並依著規則思考你的策略，我舉了兩個例子：

1.考試

很多人搞錯了考試的遊戲規則，所以把時間跟精力用錯地方了，考試的目的不是考第一名，也不是考滿分，而是某些科目最低要考多少分，或者平均要多少分。

以PMP為例，全數200題中當答對131題肯定會通過，而答對120題亦非常有可能過關，若僅答對106題亦可能極為幸運的過關。至於幾個P幾個M，那是參考指標，不是最關鍵的，而因為PMP證照的取得沒有人數上限，因此你也不用跟別人競爭，你只要專心答對131道題目就好了。

所以在考試策略上，你會先做題庫，確認自己哪些知識領域比較弱，並將時間花在那個領域上，而那些表現相對好的領域，你投入的心力與時間就可以稍微少一些，因此在安排你的學習計畫時，該怎麼排你就清楚了，你其實不需要每次都把所有的範圍重看一次的。

在我考PMP的時候，我發現我最弱的就是每個子流程的input跟output，所以考前兩天我主要focus在把input跟output背清楚。

我高中聯考時也是運用這樣的策略讓我考上了第一志願，我數學跟理化一直都很好，但英文實在不怎麼樣，我覺得英文有可能成為我落榜的關鍵，所以我把最後的一週都花在唸英文，結果英文我才錯一題，策略運用得當，確實能讓扭轉結果。

2.升遷

如果你要往上晉升，依公司的規章，你必須在接下來的一年滿足以下三個條件：
(1)參與三個等級A的專案；
(2)帶領兩個超過10人月以上的專案；
(3)受邀於外部的研討會上擔任2次以上的講者。

這是遊戲規則，所以你必須要先搞懂什麼是等級A的專案，並知道這些案子都是從哪邊來的？誰負責handle的？若你能有效地打聽到這些資訊，並有計畫性的去接觸它們，關鍵時刻主動表態說你想要參與這個專案，那你能加入專案的機率就會大幅度提升。

而受邀於外部演討會擔任講者，這一塊的方法就很多了，但若你沒經驗，你可能會想的是透過寫部落格，寫到一定程度就會有人來邀請，基本上這做法是可行的，但需要的時間很長，而且稍嫌被動了點，有時或許請公司推薦，參加社群活動做分享，針對特定主題做成簡報，公開分享到網路上，多出去認識人，這些做法或許比默默的寫文章更快。

你可能能力很不錯，態度也很好，但搞懂遊戲規則會讓你更容易達成目標，不用抗拒這些，因為這個世界不如你想像的那麼正義與公平，主動去掌握必要的資訊會讓你活得更順一些。

記得，方向錯了，用再多的力都沒有效果的。

知道怎麼達標、勝出的規則，並根據這規則下去設定策略，在考慮你的人性與的限制後制定出一個可行的計畫，緊接著搭配合適的方法 來執行，方向正確、計畫縝密、執行到位，成功率一般都很不錯了。

以上是我對如何提升執行力的根本思考，其實也非常適合用在目標管理上。

 

gipi的學 習筆記授權轉載