2017年可以說是簡報蓬勃發展的一年,簡報教學、簡報書籍和網路資源都迅速的增加,百家爭鳴、好不熱鬧。其中,扁平化風格大行其道,從行動裝置、網站的介面設計到簡報的視覺設計,都不難見到扁平化的設計,而後更出現了類扁平化設計;與此同時,人工智慧的突破性進展也影響到了簡報軟體的發展,更多智能化的功能引進了軟體之中,讓任何人都可以輕鬆的做出更專業的設計。在新的一年,簡報設計又會展現出何種面貌呢?
過去一年,在許多簡報培訓與企業顧問案的過程中,看到了簡報設計的各種需求與變化;同時,也專注了歐美與中國的簡報趨勢,及科技創新對於簡報設計的影響,加上個人的一些心得整理出2018商務簡報設計的六大趨勢,分享給各位,也希望能得到一些回饋。
用說故事的方式來進行簡報,已經不是新鮮的話題了。不同的是,過去說故事或許可以讓你得到較佳的簡報效果,但現在若不懂得說故事,絕對會讓你很快失去聽眾的注意力。現在人普遍有「注意力稀缺」的現象,因為海量資訊讓我們的大腦認知負荷過重,大部分的訊息就會被自動遮蔽,只有少量訊息能進入注意力。因此,如何能夠獲取聽眾的注意力將會變得更重要,也會有更多樣化的說故事方式出現,企圖擄獲你我的注意力。
說故事就能被所有人買單嗎?這樣的質疑聲音不斷出現,特別是商務簡報,可能沒有這麼多時間讓你說故事,說不好可能就變成「事故」,而每天使用數據的人,可能會更希望看到數據來作為判斷的依據;數據對於商務簡報而言,是相當重要的元素之一,若能透過數據來說故事將能發揮更大的效果。
為了讓使用者更專注在簡報的內容,微軟將人工智慧注入PowerPoint之中,推出了「Dictation」多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛、「Microsoft Presentation Translator」即時翻譯簡報上字幕、「設計構想(Designer)」與「轉化(Morph)」速成兼具質感與動態的簡報、「繁雜數據一秒變地圖(Excel Maps)」瞬間資料圖像化等,幫助使用者提升工作效率與生產力,並強化工作溝通與設計創造的能力。
而另一套外掛軟體 iSlide,定位為一款專業的簡報美化插件,幫助使用者集中解決製作簡報當中的4個棘手問題:效率低下、專業不夠、素材欠缺、設計不好,提供了一鍵優化、設計排版、色彩庫、圖標庫、圖示庫等功能,有興趣的朋友可以到官網了解一下。
Kevin 劉奕酉授權轉載
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