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如何寫出吸引人的文字，讓溝通對象一目瞭然、產生共鳴，這是職場工作者最基礎的文字力。一篇好的文章絕不是把字句湊在一起就可以，內容需要許多的養分來充實。且不論文章的主題是什麼，根據統計數據證明，大多數的人只是根據重點來瀏覽文章，考慮到這點，文章的內容本身必須是可讀性高且方便讀者閱讀，與此同時，還能令讀者對文章保持一定的興趣。

什麼是可讀性呢？可讀性意味著讀者能夠正確理解他們正在閱讀的內容。寫作就像是作者與讀者間的對話，掌握要領，才能有效傳遞訊息。

在撰寫文章時，不需要邊寫邊修正，試著將文章留到最後再進行檢視以及改進。不是每個人都能在撰寫文章時一次性地完成內容，透過最後的修改來優化文章，不但能加快文章的撰寫速度，也能使自己在檢視的過程中獲得進步。

冗長的段落或艱澀的詞彙，都會使人失去閱讀的慾望。能夠以清晰明瞭的字句闡述，以及使用平易近人的詞彙，都能拉近與讀者之間的距離。當然，這也不代表要通篇充滿通俗的俚語，重點在於能否清楚地傳達出文章的核心價值。

標題是讀者對內容的第一印象，它具有決定性的影響力，決定你的文字將被正視或是鄙棄。避免題不對文，是最基本的要求。鎖定好撰寫文章的目的，而後將文章標題與內文架構整理好，在正式下筆前、完稿後，確認文章標題是否與內文相符，以及思考內文中的架構是否按照邏輯順序排列內容。

除了上述要領之外，參考其他優質的文章，或是配合內文加上合適的圖像來增加視覺刺激，都不失為好方法。

但回歸寫作技巧的核心，還是在於經驗的累積。雖然有時候會在文章的編寫過程中遭遇挫折，但只要持續練習，就會有成功的一天，並不需要把寫作想得太過困難！培養出寫作的習慣，才能在不斷撰寫的過程中真正得到進步。

除此之外，將寫作想像為與讀者間的對話，真誠地表達出自己想傳達的訊息，能更拉近與讀者間的距離，並豐富在讀者心目中的形象。畢竟，我們都樂於得知，在文字的背後，是有個真實的人在思考著。