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自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載

EsorHuang(異塵行者)
2019-02-07
自製 KLI 關鍵生活績效指標,新年成功目標量化管理表格下載
圖片來源 : Pexels
想要養成新的生活習慣,希望自己能專注在某些重要改變上,但常常無法兼堅持下去。一方面堅持的過程缺乏成就感,另一方面常常沒有警覺到自己偏離目標,於是三分鐘熱度之後,很快的人生又回到年復一年的常態。
如何能夠讓自己專注在成功的道路上?如何在失去價值平衡的時候保持警覺?如何讓自己對「持續進步」保持動力?
今天這篇文章,分享一份「 KLI (Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標)」的評量表,可以用做自己每日的自我評量與追蹤,透過其中的一些巧思,確實可以在前述三個問題上提供一種解決之道。
我們都聽過「 KPI ( Key Performance Indicator 關鍵績效指標)」,在職場上我們會去評量關鍵目標的持續成效,那麼在自己的人生( Lifestyle )中,可不可以加上這樣的追蹤呢?
這種「量化己身」的方式,對某些朋友來說,確實能達到提醒與激勵的效果,例如我自己:
  • 具體看到自己在目標上的進步、退步,達到提醒效果。
  • 在持續累積中看到自己的改變,對自己產生更大的動力。
  • 明確知道哪方面失去平衡與不足,能夠即時採取行動。
過去幾年,雖然替換過不少方法與工具,但我一直持續保持這種「對自己的目標做量化管理」的習慣。有興趣的朋友可以回顧過去幾年我嘗試過的方法:
而今天,我想來介紹一個 2019 年我打算開始嘗試的新方法:「 KLI (Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標)」評量表。
 
「 KLI (Key Lifestyle Indicators 關鍵生活績效指標)」評量表,原始構想來自於:「Key Lifestyle Indicators: A Powerful Tool for Long Term Success」,實際填寫的範例如上圖所示。這份表格設計想要達到的目的是:
每天只要花一點點時間紀錄,就能長期追蹤自己「成功」的狀態。
這份「 KLI 關鍵生活績效指標」有幾個設計巧思,我先羅列如下:
  • 定義人生中對我的成功最有幫助的「少數幾個目標」。
  • 每天「針對關鍵目標做出評分」,了解今天在這些目標上是否有所進步。
  • 設計「評分加權機制」,讓評分自動顯示出過去一段時間的長期演變。
  • 分數好壞「自動變色」,方便自己一目了然目前績效。 設計「加權總分」,注意到自己是否在過有成就感的生活。(這是我自己加上的方法)
  • 透過備註,記錄每日最關鍵的成長或退步。(這也是我自己加上的方法)
所以,這不是一份簡單的表格,裡面設計了許多自動運算的公式,讓我只要簡單填入對目標的今日評分,就能換算出:「長期目標是否邁向成功的分數」。
下面,我會提供自製的範本給大家下載,裡面有設計好的演算規則,我也會一一跟大家解釋。
 
有興趣的朋友,可以直接下載我自製的範本去使用,修改成你需要的目標即可:
在這份「 KLI 關鍵生活績效指標」中,第一步就是先定義自己最關鍵的成功目標(可以幫自己邁向想像中成功景象的目標)。
例如我自己列出的是:運動(從晨跑、走路到簡單的地板伸展)、陪伴(和家人相處到孩子成長)、創造(從寫作到課程設計)、專注(在工作專案上的投注與在正確時間做正確的事)。
不是把所有目標都列出來,因為人生的時間不可能讓自己每天都去關注所有目標。那麼,根據「80/20 法則」,其中哪些少數關鍵目標,是真正值得我自己每天關注的呢?
「 KLI 關鍵生活績效指標」的原創者建議最多列出四項,我也覺得很有道理,每天生活大致上區分了早起、上午、下午、晚上四個時段,在每個時段中去推進最關鍵的目標,恰到好處。再多的話,可能時間反而被打亂分散。
另外,這邊要列的是「可以幫自己邁向想像中成功景象的目標」,所以應該是一些真正對自己有挑戰、需要改變的目標。
你還可以參考我寫過的「如何實現年度計畫?練習目標三角分析,拆解願望成真 3 原因」這篇文章,來挑選你的目標。
 
接著,這份表格設計了每一天的欄位,讓我可以每一天評比「關鍵目標的分數」。可以在一天結束的時候,打開這份表格,想想看:
自己今天在人生關鍵目標上邁出多少腳步。
1到5分,主觀的為自己下一個評判。例如我希望把運動更多的融入到生活中,但今天只有花時間散步 30 分鐘,那可能是 2 分。如果今天可以持續走路 1 個小時,那麼可能是 3 分。如果今天還加上在家裡做伸展運動,那麼就是 4 分。如果今天去跑步等激烈運動,那麼就達到 5 分。
這裡面還有一個重要的意義,那就是無論每一天怎麼過,每一天有多少意外瑣事,但我們要關注的無非是那些最長遠、最重要的目標:
練習讓自己不要只是活在每一天的混亂中,而是去思考今天和我的目標有什麼關係?
這是一個很關鍵的轉變,可以參考我之前另外一篇文章的詳細說明:「格志日記:用「目標提問」養成寫日記習慣,不再只記流水帳」。
但是,光只有每一天的評分,無法看出自己「持續改進」的真實軌跡。
例如昨天在「陪伴」上得到 5 分,今天工作排滿,「陪伴」只有 2 分。但這可能不代表我失去了陪伴這個目標,因為每一天的時間分配有限,難免會有起伏。所以,我要看到的是長期的改進,或是長期的退步。
  • 看到持續的努力。
  • 不因為只努力一天就自滿。
  • 不因為一天稍微不努力就洩氣。
於是「Key Lifestyle Indicators: A Powerful Tool for Long Term Success」作者提出了一個很棒的「加權評分」概念。
今日分數佔比 40% ,昨日分數佔比 30%, 前日分數佔比 20%,大前日分數佔比 10%,然後結算出今日真正的目標分數。利用試算表的函式,可以簡單做出自動計算,我提供的範本也預設了這樣的自動算式。
於是,雖然我今天在專注目標得到 4 分,但前幾天分數都很低,所以我必須連續更多天的努力,才能讓專注分數回到真正 4 分以上。
但反過來說,雖然我今天運動目標只有 2 分,但因為前幾天都有持續運動,所以真實分數看起來還有接近 4 分。
再利用試算表的條件格式,預設好凡是低於等於 2.5 分就顯示為紅色,高於等於 4 分顯示為綠色,中間值為黃色,這樣就能更清楚的看到自己目標評量的變化。
在這樣的「 KLI 關鍵生活績效指標」基礎上,我還希望看到自己「每一天過得是否值得」。
於是我額外設計了一個每日加權總分,同樣不只是今日分數的平均,而是加權前幾日的變化,總和出今日的最終真實分數。
我必須持續改變,分數才能真正提高。但也不需要因為一天的偶爾懈怠而失落。
 
最後,我還幫自己加上了一欄[備註],我當作每日的簡單日記來使用。
今天做了什麼關鍵任務,所以分數提高了?今天在哪一項目標表現最好?今天整體分數降低的原因為何?思考這些關鍵問題,然後尋求明日的進步。
此外,生活習慣、年度目標,只要「不堅持」,那麼原本的努力就會慢慢化為烏有。
這份「 KLI 關鍵生活績效指標」表格也體現了這樣的特色,她可以預見未來指數不斷降低的趨勢,如果沒有在明天、後天繼續為自己保護分數,那麼最終努力都會回到 0 。
這是一份簡單的評量表,歡迎有興趣的朋友下載、研究,修改成自己想要的樣子:
只要每天上線填寫「 KLI 關鍵生活績效指標」表格,透過持續追求,激勵自己保持關鍵目標的指數,也是養成好習慣、達成目標、持續進步的有效方法。
有興趣的朋友,同時也歡迎參考我的「時間管理、任務管理相關課程」。

 

 

 

 

 

 

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原文出處
電腦玩物授權轉載
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