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沒時間，確實是讓人很焦慮的一件事情。不可避免有真的完全時間被卡死的困境，但是當我面對這樣的困境時，會先試試看下面的方法，看看有沒有可能為他找到突破口。
很多目標想要實現，卻苦於沒有時間。很多重要任務被逼到只能擠出時間做，但精力、注意力常常不足。當真的空檔來臨，自己卻已經身心俱疲，只想躺在沙發上滑手機、看電視，什麼都做不了。
我們常認為時間管理是「時間充裕的人」才能做的事，而大多數時候，似乎環境限制已經快要把我們消耗殆盡，覺得自己根本沒時間，所以也無從自我管理。
想要達成更多目標、做到更多事情的人，開始嘗試做更多的計畫，或是給自己更多的自責與逼迫，總是告訴自己：「我一定要擠出更多時間，我要更有意志力，我要逼自己去做更多事。」

但這可能往往適得其反，最後我變得更累、更痛苦，更多時候想要什麼都不做。

為什麼會這樣呢？原因之一，在於我們想要達成目標時，都是用「排上更多新任務」的思維。但是我們的時間已經不夠，待辦清單上已經許多事情排滿，再給自己更多新任務，意思就是需要更多的時間，這樣當然很難實現，甚至讓自己的時間被卡得更死，也給自己更大的壓力。
這時候關鍵的做法，或許不是自己要再做什麼新任務，而是「原本的流程需要什麼改變與替換」。
或許是生活流程的改變，或許是工作流程的改變，改變原本的流程，就是用替換時間的方法，就可以在自己原本的時間中，找到解決問題、達成目標的其他方法。
例如我想要多一點運動，這時候除了去晨跑這樣的「新任務」外，或許可以先從「原本通勤搭車替換成快走」、「原本午休睡覺替換成散步」開始（有讀過我之前文章的朋友，就會發現我正是從養成中午散步習慣開始，最後養成晨跑習慣）。
如果工作上想要有更多專注時間來處理重要專案，但卻常常被瑣事轟炸，首先要處理的可能是在原本流程上做出改變，找出減少瑣事的方式（可參考我之前的文章：臨時工作加不停，重要專案都卡關，我能怎麼辦的七個步驟），然後才會有真正可以專注執行重要專案的時間，而不是硬要把任務排進去。
列出改變，而不是列出新任務的意思是：

• 在我原本的工作生活流程中，有哪些步驟的替換，可以幫我同步目標
• 這樣我可以不用空出更多的時間，但還是能推進目標的進度

假設我想要有更多學習時間，但是工作已經很忙碌，家庭生活也很重要，即使下班回家也很難找到自己完全可以掌控的時間。這不一定是壞事，因為充足睡眠，晚上陪伴孩子，也可能是我的重要目標
但如果我還是逼自己早起閱讀，或是逼自己晚上空出時間閱讀，然而這些時間其實常常自己都無法控制。於是這些擁有美好目標的新任務，反而帶給自己更大的時間壓力，在總是無法實現的過程中累積更大的挫折。
也不是說這兩個新任務不好，如果能實現當然是很棒的狀態。但是如果真的在這樣執行新任務的過程中讓自己很痛苦，也不能犧牲陪伴家人與孩子的時間。那麼，或許嘗試「改變原本的做法」，會是更容易也更有效的方式。
我可能會這樣去找出那個核心的改變：「我可以調整哪一個工作或生活流程，讓他具備學習的效果？」

• 我可以在開車時聽說書的 podcast ，可能無法 100% 吸收，但也能具備一定的學習收穫。
• 我在打掃時聽電子書的朗讀，就算 20 分鐘也是很好的學習。
• 我練習把日常工作變成學習，在工作中找出需要解決的問題，去搜尋解決問題的方法，練習解決問題的步驟，這樣一邊工作，一邊也是學習。

這些改變的關鍵在於，他們建立在我原本工作、生活流程中，可能是流程的疊加，可能是流程的替換，但不是在待辦清單加上更多額外新任務。
而且，因為流程環環相扣，所以如果能找到其中相對容易、相對正確、相對有效的切入點開始改變，那麼也會更容易引發系統一系列的變化。
我們總是免不了想要一次達成最佳目標，這不是壞事，只是如果確實就是沒時間，那麼更應該從目標導向的思考，轉換成過程導向的思考，分析在達成目標的整個過程中，系統最有效的切入點在哪裡，更容易引發環環相扣的一系列改變。
例如想要早起能擁有自己可掌控時間，但設定五點的鬧鐘可能不一定是那個最佳切入點，這時候就可以回頭去思考整個流程還有哪些更容易切入的「破壞點」，可以破壞原本導致自己沒時間的循環。
如果我想五點鬧鐘響起就有充足睡眠，我可能需要晚上十點入睡，那麼我可能要晚上九點後開始進入休息模式。這樣的話我可能需要七點多就能回到家，那麼我也需要準時下班。這樣我就要能在下班前完成今日要事，於是我可能要讓自己早上優先完成今日要事，以免下午時間不可控。而這樣我早上必須要有充足的精力去執行要事，那麼我的早起就不能是逼自己減少睡眠來完成。
可以看到，任何目標可能都會這樣和自己生活的循環流程息息相關。如果找錯切入點，不只是目標達不到，還可能產生其他環節的更多副作用。
例如逼自己五點起床，但事實上沒有充足睡眠，這樣很有可能反而讓這個系統循環變成惡性循環，最後工作更沒有精神做，而晚回家後更晚睡覺。
如果能從找到相對有效的切入點出發，例如每天先列出早上要做的幾件要事。或是先練習無論如何十點入睡，不貪心、不打發時間。
那麼，先列出早上要做的要事，開始讓自己慢慢習慣優先把今天一定要做的事情做完，開始能用下午應付突發狀況，但因為要事已經完成，不用逼自己加班，於是能開始在回家後有充足時間娛樂、休息與入睡。
或者，先無論如何十點入睡，雖然晚上可能原本的娛樂被替換成睡眠，可能一回家就要開始睡覺，好像少了做事的時間，但慢慢地有了充足睡眠，到了早上五點可以更容易起床，有了不被干擾的時間去做自己想做的事，早上工作也更有動力，於是也能相對準時下班，晚上在十點睡覺前又多了一些自己的時間。
先列出早上的要事、先無論如何十點入睡，先把這個核心的小改變做好、做徹底，那麼，雖然不是一開始就完成大目標，但也會引發達成大目標的系統連續改變。
核心小改變，是指：

• 在原本流程上的替換、取代、修改、同步。
• 會引發一系列系統改變的那個相對容易的改變。

這時候，實現目標的方法，我們需要的不一定是更多的時間，也不是逼自己去做更多新任務，而是從執行核心小改變開始。
對這個改變自己的主題有興趣的朋友，可以參考：［練習養成各種習慣一年後，我養成了 4 種成長心態］、［生活現實，總是還有最佳化下一步行動的空間］、［如何實現年度計畫？練習目標三角分析，拆解願望成真 3 原因］。