「這個月部門業績要突破100萬。」「下個月粉絲專頁人數破萬。」類似的話語,經常在企業訂定目標時浮現,由於目標具有激勵功能,能將需求轉化為動機,驅使人朝一個方向努力,因此企業訂立目標應有助於激勵員工完成工作,帶動公司業績成長。不只是企業,學習訂定目標、進行目標管理對每個人而言都是重要的事。合理、可實現、可衡量的目標,能幫助我們未雨綢繆、預做準備,也引領我們發揮潛力。
如果進行目標管理時用錯方法,例如設定的目標過於遠大、難以實踐,常導致洋洋灑灑寫了一大堆目標,最後卻淪為口號。在「訂定目標」這件事情上,不妨可以參考新創公司的彈性作法。由於公司規模小,新創公司在組織管理與執行任務上較具彈性與機動性。2012年成立居家改造網站Porch.com的創辦人暨執行長Matt Ehrlichman,便在《Inc》雜誌網站上分享公司新成立時訂定目標必須謹記的法則,無論運用在企業或個人都很適用。
1.不要設定太遠大的目標
任何人都希望公司或團隊能達到遠大的目標,但有時過於遠大的目標,會令人覺得不切實際、沒有動力完成,還沒開始就想放棄了,尤其是當一切剛開始、還站在起跑線的的時候。因此設定目標的關鍵,是把大目標切分成許多容易達成的小目標,在過程中不斷累積「我們搞定了」的成就感,讓團隊更有前進的動力。
舉例來說,如果我們的大目標是「塑造良好的工作環境」,小目標可以先是「90%以上的員工工作時感到快樂」。我們把大目標切分,設定一系列小型目標,這些小目標是可衡量、可在短期內實現的,團隊可依循行程表執行,不會備感壓力。
2.建立可隨時調整的機制
Matt Ehrlichman分享,當Porch.com還是很小的銷售團隊時,設立工作成果目標是很大的挑戰。有時候團隊能達到預期目標,有時候無法。此外,由於新創公司在制度上通常較具彈性、機動性,必須時時根據最新環境動態調整、迅速更動,因此設立精確、固定的目標隨之變得困難。身為主管的Matt Ehrlichman必須時時根據情況調整目標,確認每週目標達成的進度,並評估目標是否符合目前情況。
3.讓目標隨處可見
當目標經常在生活中各個角落出沒,便產生激勵作用,促使我們努力達成目標。因此不論是團隊目標或個人目標,都必須清晰可見。Matt Ehrlichman創辦Porch.com時,在辦公室處處設置白板,將目標寫在白板上,以便隨時追蹤、衡量目標達成進度。此外,為了讓員工能確實感受到達成目標的真實感,每當團隊達到預期目標時,公司就會搖鈴,當象徵勝利與成功的鈴聲響起,公司就會充滿歡樂雀躍的氣氛。
4.將目標達成塑造成有趣的事
資金雄厚的大公司通常會以獎金獎勵員工達成目標,但新創公司往往沒有餘裕,必須發揮創意激勵員工達成目標。例如去年冬天,Porch.com的銷售團隊達成預定目標,公司營收長(Chief Revenue Officer)便接下娛樂眾人的艱鉅任務,跳入辦公室外冰冷的湖水,這讓員工覺得非常有趣。
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原文出處:Inc.
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