SmartM 人才培訓網

「你有聽懂我說的嗎?」主管最失去部屬信賴的5句話

SmartLinkin∕盧玟成
2015-06-09
「你有聽懂我說的嗎?」主管最失去部屬信賴的5句話

溝通是職場上最關鍵的元素之一。如何有效達成目標,甚至經營友好的人際關係,不外乎都需要良好的溝通技巧。

 

對主管來說,更是如此。好的領導者做事果斷,並藉由適當的言語,傳達堅定信心,引領部屬的追隨;然而,有些主管卻常將優柔寡斷的字句掛在嘴邊,明顯讓人看出猶豫不決的態度,日子久了,也逐漸失去團隊信任和領導權威。

 

將心思放在交談中,意味著必須了解言語的力量,尤其哪些字句容易破壞聲譽,甚至危及自身的影響力,都需要特別留意。位於紐約的領導力顧問公司Lead From Within總裁兼執行長Lolly Daskal,將自己的經驗,於《Inc.》雜誌的網站上分享了5句傷害領導權威的話:

 

1.我不太確定

 

這句話顯示缺乏信心和準備的不足。職場中,如果連領導者都不了解方向,對策略一知半解,自然很難讓部屬追隨,進而執行行動方案。

 

當主管傳達出這樣的不確定性,很容易使不安擴散至團隊,讓凝聚力崩盤。當大家彷彿無頭蒼蠅般,沒有程序與規劃,便不再有高效率的生產力,更別說要一起完成目標。

 

2.坦白來說

 

這是讓人感覺最差的一句話。一旦主管這麼說,等於表明之前曾對部屬或團隊有所隱瞞,更糟糕的則是,這句話並不會換來部屬的交心,反而會更讓人懷疑,是否還有更多隱瞞的事實。因此,下次堅定的闡述事實、說出結論,讓一切資訊透明,才能獲得眾人的信服,含糊帶過只會一再失去權威。 

 

3.深感抱歉

 

職場中,不當的執行在所難免,適當的為錯誤道歉是非常良好的行為。然而「事不過三」,當一樣的錯誤一再發生,任何道歉的字眼都將失去意義,如果事件嚴重,甚至會給人偽善的感覺。言語的歉意無法真正解決問題,唯有具體的作為,才能重獲他人的信賴。

 

4.我會去嘗試

 

這種說法容易給人不夠堅定的感覺,彷彿缺乏勝任能力。職場中,人們喜歡追隨有想法、有信心、有肩膀的主管,當言語中傳遞出畏縮的訊息,便容易使人產生不安,並對未來期待有所懷疑。

 

當下一次確定了目標,別再說我會去嘗試,試著用「我保證會做到」,來證明堅決的意志力,讓部屬能跟著一同前進,當然,也真的要說到做到。

 

5.你有聽懂我說的嗎?

 

這句話,一方面語氣過於高傲,等於告訴部屬「聽命行事就好」,並不期待對方要有自己的想法,這種領導方式,在現在重視工作者創意與創新的職場環境,只會遭人反感。另一方面,這麼說也會使對方覺得溝通能力不佳,無法有效傳達完整訊息,必須一再做確認。

 

如果想知道同仁對過程是否充分知悉,多去傾聽每個人不同的建議,並鼓勵說明自我見解,便能掌握大家對內容的理解程度。

 

成功絕非靠個人,借助團隊力量才能在職場中發揮最大效益。而合作間,溝通往往是成敗的最大關鍵,多善用正面字句,讓語言產生影響力,引領夥伴一同往目標邁進,才能使自己能為更優秀的領導者。

 

延伸閱讀:7種值得跟隨的主管,千萬別錯過第6種

 

原文出處:Inc.

 

嚴禁抄襲,若欲轉載,敬請註明出處「SmartLinkin商務社群網」並附上原文連結。
歡迎各大媒體交換文章連結。
圖片來源:主圖、縮圖-Laura TaylorCC Licensed)
加入「SmartLinkin商務社群網」粉絲團,更多商務訊息等你關注。

 

嚴禁抄襲,未經授權不得轉載。歡迎各媒體交換文章。

關注工作、管理、商務情報

親愛的讀者,歡迎加入「SmartM人才培訓網」Facebook粉絲團,每天更多豐富的工作、管理、商務報導等你關注與分享。

加入Line帳號,關注最新的工作、管理、商務情報,學習不間斷,精采文章不漏接。