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成功女性每週只看4.4小時電視》兼顧事業與家庭的女強人,都懂這10招

TOPick
2015-07-07
成功女性每週只看4.4小時電視》兼顧事業與家庭的女強人,都懂這10招

職業女性要兼顧好家庭和事業是一個大挑戰,想成為職場女強人,同時把家中的大小事務打理得頭頭是道?

 

時間管理專家及作家Laura Vanderkam向《Business Insider》指出,很多上班族認為全職工作會佔用生活大部分時間,令他們沒有時間兼顧其他的事情,但Vanderkam則認為只要上班族學會時間管理,工作、生活兩者絕對可以取得平衡。

 

如何學好時間管理?Vanderkam在她的新書《我知道她是怎樣做到的》(Iknow how she does it.)中,以一些年薪10萬美元、同時照顧家庭的女性為例子歸納出女強人10招。想成為女強人?大家準備接招?

 

第1招:越難越「早」

 

越難處理的項目,越應該優先處理。Vanderkam建議各位職業女性應預留早上完成難應付的項目,因早上是處理事情的黃金時間,每天早上8時是人體精神狀態是最巔峰。

 

第2招:不再「朝九晚五」

 

工作一定要「朝九晚五」?Vanderkam指出,並非人人都適合固定上班時間,反而彈性上班時間更適合要照顧家庭的女性。

 

Vanderkam舉例,每日相同的工作時數,但可以分開成早上及晚上兩段工作時段,讓女性可以兼顧家庭。

 

第3招:在家工作

 

上班未必一定要在辦公室坐定定,彈性工作地點可能有助提升工作效率。

 

Vanderkam建議女性在一星期內選擇一至兩天留在家中遙距工作,在家工作不但方便女性處理一些家庭事務,而且家中工作的氣氛相比辦公室較為輕鬆。她也建議,選擇星期三在家工作較佳,因為這天是一星期的中間,在家工作可視為稍作輕鬆。

 

第4招:168小時VS.24小時

 

Vanderkam建議,要學好時間管理,不應只著眼「一天24小時」,反而應該計畫「一星期168小時」如何分配時間。

 

第5招:誠實地休息

 

妳以為放假在家裡滑手機、上Facebook,甚至回覆email已經是一種「休息」,但Vanderkam指出事實上上班族沒有真正放假。她建議,自製一個一周時間表,把一周時間分為多個時段,再列出一星期內要做的工作並分配時間。當妳發現時間表排得密密麻麻,就要在工作與工作之間擠出休息時間讓自己透透氣,而上班族亦應休息時休息,放下工作及手機。

 

第6招:預留15分鐘給明天

 

成功的人士並不只著眼今天,而要為明日做好計劃,因此應該預留今日的10至15分鐘,列出明日要做的事,想想明日的時間表,有助明日工作時更順利。

 

第7招:做運動

 

適當的運動可以讓上班族身體健康,不少職業女性亦向Vanderkam表示,養成做運動習慣後,睡眠質素得以改善,令她們工作時更精神。另外,多做運動有助激發創意。

 

第8招:有策略地交際

 

出席所有的社交活動必定讓你身心俱疲,但作為職業女性絕不可零交際。她建議,職場女性應出席對工作有幫助的活動,而且出席活動時並非只是「現一現身」,應該知道出席活動目的、與誰人交談,在活動場地亦不應只是靜靜聽演講者演講,反而應該大膽向其他人自我介紹。

 

第9招:電視脫毒法

 

沉迷電視會耽誤很多的正事,Vanderkam發現成功女性每星期平均只花4.4小時看電視。她建議,成功女性應多花時間看書,或多在網上看看名人演講的短片。

 

第10招:聰明地開會

 

上班族無可避免要開會,但開會往往最耗用時間。Vanderkam建議,上班族應減少不必要的會議,如果會議不能取消,盡量縮短會面的時間,例如1小時減至45分鐘。她又指出,一對一會議比整個團隊一起開會更有效率。另外,亦可考慮安排午餐會議,或邊喝咖啡邊開會,比正式會議更有效率。

 

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原文出處:TOPick

 

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