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身為顧問，至今為止我曾經負責超過一百項計畫，為此我寫了一萬頁的報告書、提案書和討論資料等；因計畫變更，最後沒派上用場的資料超過三萬頁；此外，我還審閱其他顧問和客戶寫的資料，全數加總後，我經手過的商業資料最少也有十萬頁。

某天，在一個安靜的地方，我腦海裡突然浮現商業資料的各種形式，依照至今成功的資料做一番分類之後，我發現可以分成12種類型。

在視覺步驟，我將介紹商業資料的12種類型。依我寫過十萬頁商業資料的經驗來說，只要學會這12種型式，幾乎就能完成所有的商業資料。

下方圖表顯示這12種視覺類型，我們從左上開始看起。

類形①是記述整合為一的內容；類型②則表示兩個群組的內容；類型③是將內容分為上、中、下三個部分呈現；類型④是將左側的要素分解為右側的三個小要素，也可以說右側的三個小要素總結後，就是左側的單一要素。

類型⑤是由上而下，層層分解每一個要素的結構；類型⑥是由左而右，依序連結數個部分的內容；類型⑦是將數個要素並排在圓周上，表示連結關係；類型⑧是由左而右依序連結數個部分的內容後，再說明每個部分的要素。

類型⑨是將左右兩個要素以對比的方式呈現；類型⑩則是將要素分為三類後，再描述其共通點和差異點；類型⑪正是所謂的文氏圖，用兩個圓來呈現重疊和非重疊的部分；最後的類型⑫是矩陣圖，表現2×2的要素。

商業資料就只有這12種類型，請先大致掌握這12種圖形架構。

從邏輯決定資料的形式

商業資料的這12種類型，事實上是以邏輯學為依據。無論是說服對方的技巧，或是論述的架構，邏輯學是人類長久以來的智慧結晶。

邏輯的六個基本論法，包括一對一論法、並列論法、結合論法、連鎖論法、對立論法和比較論法，而資料的12種視覺類型就恰恰對應這六大論法。

一對一論法對應視覺類型①，並列論法是類型②，結合論法是類型③、類型④和類型⑤，連鎖論法就相當於類型⑥和類型⑦。

視覺類型⑧是結合論法×連鎖論法的組合，對立論法對應類型⑨，比較論法對應類型⑩和類型⑪，最後的類型⑫則是對立論法×比較論法的組合。

由此看來，我從多年經驗中累積的資料製作術，與人類發展的邏輯法則可說是不謀而合。

商業資料的形式和邏輯有著密不可分的關係，看懂資料的整體架構，就能明白它背後的邏輯。反過來說，只要掌握說服客戶的邏輯，自然而然就會知道你需要的視覺類型。資料的形式即是論述的邏輯，因此，我們可以從邏輯來決定資料的視覺類型。

只要順著這12種視覺類型下筆，就能強化你的主張，完成一份有條有理、簡潔易懂的資料。反之，如果資料的架構不明確，或是過於複雜，內容一定也是缺乏邏輯和統整，讓人難以理解。所有的視覺手法都是以邏輯為基礎，請先明白這一點。（本文摘錄自《外商顧問超強資料製作術》第一章）

書籍介紹

書名：外商顧問超強資料製作術

作者：森秀明

出版社：時報出版

出版日期：2015年6月

森秀明

itte design group Inc.顧問公司社長兼CEO。日本一橋大學經濟學系、慶應義塾大學研究所畢業。曾任職於波士頓顧問集團（BCG）、博思艾倫諮詢公司（Booz Allen Hamilton）等外商顧問公司。支援企業經營者和事業負責人規畫策略，解決業務、組織方面的問題。

至今為止，負責超過100項、總計40億日圓的專案，經手過的商業資料至少有10萬頁。他從這些經驗發展出一套「資料製作藍圖」，推動顧問人才培育，並撰寫這本《外商顧問超強資料製作術》。個人使命是：WE HELP COMPANIES CREATE THEIR FUTURE STORIES。

延伸閱讀：把「片段知識」整合成強而有力的「觀點」！3步驟自我訓練邏輯思考力

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