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忘記部屬曾犯過的錯!5種好主管凝聚團隊向心力的方法

SmartLinkin∕曾宜婷
2015-08-11
忘記部屬曾犯過的錯!5種好主管凝聚團隊向心力的方法

具備什麼特質的主管,才是部屬眼中的好主管呢?第一個閃過腦際的答案,大概是願意大方加薪、願意給加班費的善良主管吧!但是除了「不把人才當廉價勞力操」這個必備條件外,好主管還有哪些特質?

 

以主管的角度來看,能讓部屬認同的主管,才能激發部屬工作熱情,讓部屬心甘情願地為公司付出。而以部屬的立場而言,在職場遇到好主管對自己未來的職涯道路與成長將有正向影響。《Inc.》雜誌網站整理了以下五個好主管具備特質,快點檢視一下自己的主管有幾項!你的主管是好主管還是慣主管?

 

1.將團隊目標轉換為部屬個人目標

 

好主管會以聰明的方式激勵部屬完成團隊目標,而非動用權威壓迫部屬達到預定KPI。在部屬眼裡,這樣的主管不是高高在上的發號施令者,而是站在部屬身邊、與部屬並肩作戰、以部屬角度思考的「好夥伴」。想成為部屬的好夥伴不難,只要找到團隊與部屬之間的利益共同點,將公司目標轉換為部屬個人目標,便能達到團隊與部屬的雙贏。

 

這個思維的出發點很簡單:人是自私的,與部門相較,自身的利益當然優於部門。畢竟部屬願意為自己賣命,卻不一定想為公司或部門賣命。

 

團隊目標與部屬目標如何轉換?《Inc.》建議從部屬在意的事情出發,而部屬重視的無非是職涯發展、薪水、升遷以及個人的成長。因此,一次登台表現的機會、可以在履歷記上一筆的輝煌戰績、磨練技能、學習新事物、挑戰自我的契機,都是部屬渴望在達成主管要求的績效外,可同時獲得的附加價值。

 

舉例來說,廣告主管期望部屬能在比稿中爭取到跨國大品牌的廣告委託案,便可以說服部屬,爭取到這種等級的廣告業務不只是增加公司收益,對部屬個人來說,為這樣的國際知名企業服務也能在履歷上記一筆,此外還能迅速了解相關產業與市場的變化。當部屬意識到執行公司任務時對自己也有利,便會自動投入更多時間與精力去完成。

 

2.給予部屬自由發揮與成長的空間

 

好主管不會教部屬「應該怎麼做」,而是放手讓部屬自己摸索,待部屬有疑問時再給予提示。像指南針一般,好主管給予部屬正確的努力方向,剩下的細節與執行方式,則賦予部屬自行發揮的權利。為了避免錯失部屬可能望見的不同風景,好主管不會以過去職場經驗來限制部屬的創造力。

 

這麼做的好處是,當部屬順利完成任務,將取得很大的成就感,並激發下一次繼續努力的動力。成就感來自於主管的信任,以及摸索過程中培養出的獨立思考、解決問題能力。部屬心裡的想法是:「成功不是因為上級指派我這麼做,而是我自己耗費精力與時間想出來的。」對部屬來說,探索出新的技巧、辦事思維等於工作能力的大躍進;對主管而言,則是在任務進行的同時培養出能獨當一面解決問題的人才。

 

3.忘記部屬的過錯

 

部屬之所以害怕在工作上犯錯,不只是因為犯錯後必須收拾殘局並解決後續難題,部屬更擔心的是出錯的記錄,會危害到主管對自己的印象,害怕下一次主管思忖重大任務委任時,將曾犯錯的部屬排除在考慮名單之外。

 

然而好主管不會只用一件事評斷一個人的全部。如果因為部屬一次犯錯經驗,就用有色的眼鏡去檢視部屬的所有表現,有可能會在無形中錯失許多好人才。摘下有色眼鏡的最佳途徑,是除了原諒之外,試著忘記部屬的失誤,給予彌補和其他表現機會。

 

4.深入了解並關心部屬動作背後的原因

 

大部分的部屬在工作上失誤,並不是刻意找主管或公司的碴,而是有其他原因。當部屬因工作上的失敗而沮喪時,除了趕緊尋求補救對策、給予彌補機會之外,主管還必須了解部屬失誤的原因以及心理狀態。

 

部屬最近可能被工作壓到快窒息了,睡眠不足導致的精神渙散增加了出錯率;已經對日復一日重複的工作感到疲乏,缺乏成就感與新挑戰;或者剛就任新工作崗位,尚未了解所有運作規則。主管與部屬聊聊最近情況,深入了解出錯的原因,從根本上解決部屬出包的問題對症下藥,而非一昧的指責與數落。

 

5.自我反省

 

「吾日三省吾身」是古人留下的智慧,也是主管必須謹記在心的工作哲學。部屬出錯了會想辦法彌補並反省,主管也不能仗著身分與權勢而忽略反省的重要性。

 

好主管會每天思考,自己哪裡做錯,哪裡可以做更好,如何與部屬相處才能博取信任。相較於不懂反省、總是把錯誤推給部屬的主管,每天反省過失、檢討並改進自己的主管更受部屬的愛戴。

 

延伸閱讀:讓部屬理解自己的使命與角色》面對團隊困境,勇敢主管最該做的6件事

 

原文出處:Inc.

 

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