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在公司月會上手機大響!4個職場窘境,該如何化解?

SmartLinkin∕楊珮妤
2015-08-28
在公司月會上手機大響!4個職場窘境,該如何化解?

當人們工作越久,就犯過越多的錯誤,每個錯誤對於第一次犯的人來說,都是經驗的學習,實際地為自己上了寶貴的一課。有些錯誤不被允許一犯再犯,犯了都會讓人想要躲到桌子底下沒臉見人,等到風波過了再出來。但是當你犯錯的時候,你真的能夠躲桌子底下就好了嗎?這個策略是行不通的,第一,人們會期待你把問題解決掉,第二,躲桌子底下的行徑太詭異,反而會得到更多側目的眼光。在《Forbes》雜誌網站上,告訴我們哪四種錯誤犯了會讓你無顏見江東父老,但真的不小心犯這些錯了,該如何解決:

 

1.應該要用密件副本(BCC)發信件,卻用成副本(CC)

 

發送電子郵件是件非常簡單的事,但是一些小功能如果不小心操作不當,就會變成職場的大笑話。舉例來說,想要發感謝信給好幾位客戶,但為了表示真誠,或是考量客戶的隱私,當然不能使用大量寄送,結果把寄件人填錯位置,本該填密件副本,其他人才不會看見你是發給群組,卻填在副本,以至於這封感謝信變成像是對眾人廣播的廣告垃圾信件,客戶不只不會感受到真誠感謝,可能還瞄一眼就刪掉。

 

解決方法:

 

如果客戶都沒有反應,就勉強算是運氣好,就讓它過了。但如果客戶回信表示不喜歡收到這種群組發送的信件之類的,甚至客戶也會介意自己的email流出去,這時就該馬上回信道歉,承認自己不小心犯的錯誤,並且下次不再犯。所以,在每次發件的時候,都該核對一次寄件人的位置有沒有放對地方。

 

2.在重要會議遲到

 

無論是被任何正事耽誤,也許是客戶在電話上,也可能被前一個會議拖到時間,或是其實你自己完全忘記要開會,總之,你將要在一個重要的會議遲到,也開始收到其他同事發的訊息問「你在哪裡?」這個當下,絕對會焦急得像熱鍋上的螞蟻,計程車司機多停一個紅燈,都會如坐針氈。腦袋裡開始出現各式各樣的藉口,想想等等該怎麼應付。到了會議現場,又發現是執行長正在說話,而且會場只有前門,很顯然的好運並不站在你這邊。你完全沒有機會溜進去,假裝自己整場都在,這時該如何是好?

 

解決方法:

 

與其亂掰一堆不合常理的藉口,像是我手機被我家狗吃掉了、我坐捷運來剛好遇到塞車……之類的,因為緊張而瞎說的藉口,不如讓自己靜下來,好好地道歉。到了會議室門前,好好整理自己的服裝儀容,深呼吸一口氣,進門後對被你打斷的演講者道歉,也和在座的與會者道歉,就趕快到後面的位子上坐下。一個真誠的道歉,在職場上非常重要,人不可能都不犯錯,但真摯的道歉會得到他人的原諒。只是要記得,下次不要再遲到了。

 

3.當衣服被染到污漬

 

每天早上都花時間精心打扮才出門,卻在進公司前被一個拿著咖啡的路人撞上,他不止撞掉你雀躍的心情,也染髒了新買的衣服,更過分的,也許還送了一句髒話讓你瞬間火冒三丈。這時該如何是好呢?更糟糕的,也許今天正好要跟主管談績效評估、可能要拜訪重要客戶,都希望自己可以在他們心中留下美好的印象,可是襯衫偏偏就是一塊咖啡色很顯眼在那裡,究竟該怎麼辦?

 

解決方法:

 

當下不外乎詢問同事有沒有去污漬清潔劑或是小蘇打粉……等等,如果都沒有,也不要火速衝去廁所沾水洗,這麼一洗,有可能讓污漬更加擴散,或者染到一些更尷尬的位置,好比說褲襠或腋下之類的。或許問問同事,有沒有外套可以借穿,稍微遮擋著。若是最後真的什麼方法也沒有,那麼就接受它吧。衣服也就只有穿這麼一天,如果被詢問或是被揶揄的話,就笑笑帶過,大家講過一次,也不會想講第二次。試著讓自己放鬆,去接受這件事,繼續完成今天的工作,別壞了衣服,同時也壞了工作進度及一天的心情。另一個好方法,則是可以準備備用衣服在公司,以防萬一。

 

4.當手機在全公司會議的時候響起

 

當所有人都認真的在聽台上講師說話,振筆疾書的寫下重點筆記,並且認真的思考講師所說的問題。當下氣氛非常肅靜,卻突然手機聲音響起,鈴聲也許是輕音樂,那已經有點尷尬了;若鈴聲是非常巨大吵雜的電子樂,那可真的是糗大了。這時大家都會回頭追尋聲音的來源,並且看著你,這時你該怎麼做?

 

解決方法:

 

立刻對大家說抱歉,並且關掉手機鈴聲。提醒各位職場工作者,一旦進入公司或任何會議活動,就記得先檢查手機,確定把所有鬧鐘關閉且手機調為震動,若是不安心,建議可以在會議時間把手機關機,確保不會發生任何鈴響的意外狀況。養成這個習慣,也能避免自己發生這樣的窘境。

 

延伸閱讀:如何讓自己充滿魅力,成為人人心中「值得交心的朋友」?

 

原文出處:Forbes

 

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圖片來源:主圖、縮圖-UnsplashCC Licensed)
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