當談到「領導」與「管理」這幾個詞彙時,常會聯想到「領袖魅力」、「外向」、「喜好交際」、「有自信」的人格特質。於是,內向、安靜的人,似乎永遠與領導搭不上邊,而我們也很難想像安靜又內向的主管,會以什麼樣的身姿領導團隊。
許多內向者因此認為自己不適合當主管,或者因無法適應「外向」、「喜好交際」的面具而辭去主管職務。事實上,只要接受並善加運用自己的特質,安靜內向的人也能成為好主管。
曾任27 Shift管理顧問公司執行長、以及青年社群領導網絡(Young Community Leaders Network)創辦人的Trina Isakson,在《Fast Company》雜誌網站上,將這群內向的主管稱作「安靜的改變創造者」(quiet change makers)。她建議內向的主管掌握自身人格特質的優勢,善用安靜的力量,走出自己的路。以下分析這群安靜的改變創造者有何過人之處,而內向的主管也可以透過幾個自問自答的問題,檢視自身是否具備這樣的長處。
1.認真看待每一個面對的同事與部屬
這群安靜的主管或許不擅長在大庭廣眾之下發表演說,較偏愛一對一或小群體的溝通,藉由個人與個人間深度的互動,更深入了解同事部屬的長處,或學習他人優點。他們熱中參與雙向溝通,因而對同事或部屬的喜好、興趣瞭若指掌。不僅對人際關係經營有很大的助益,下一次思考任務分配,或有專業細節想請教時,第一時間內腦海便會浮現適當人選。
【自我檢視的小練習】
2.提供他人發表意見與想法的機會
安靜、害羞的主管,不擅長在群眾面前滔滔不絕地闡述自己的看法,他們選擇向其他人尋求建議,提供他人發表意見與想法的機會。安靜內向的主管在這方面往往表現很好,因為他們是很好的傾聽者,不會打斷別人,給予同事與部屬暢所欲言的舞台,讓他人分享長才與專業,也因此能夠吸納很多寶貴意見,而不是以自我為中心,覺得自己都是對的。
【自我檢視的小練習】
3.意志堅定且深思熟慮
安靜、害羞的主管對於搶功勞或是抱怨別人的失敗興趣缺缺,反倒較專注於達成目標,展現出意志堅定的一面。此外,由於內向的個性使然,會花較多時間在沉思、獨自思考,在專案與任務執行前,都會經過深思熟慮的通盤規劃,並反省過去失敗的經歷,避免錯誤再次發生。然而這項個性特徵的缺點是,如果任務不順利、沒有按照原先的規劃走,主管傾向將大部分責任歸咎於自己,Isakson建議若有這樣的情形,應給自己適當的改進空間,避免過度苛責自己。
【自我檢視的小練習】
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原文出處:Fast Company
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