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前輩指引,人生少走冤枉路!5個找對「職場導師」的步驟

SmartM∕林海天
2015-10-15
前輩指引,人生少走冤枉路!5個找對「職場導師」的步驟

在職涯中的任何階段,難免都會遇到迷惘或挫折,而有一位職場上的導師(Mentor),在工作上做出重要決策上舉棋不定時,就可以獲得寶貴的意見。職場導師所擁有的經驗與人脈,往往能在關鍵時刻給予指導與建議,不管在工作能力或是人脈拓展上,都將成為自己職涯中更上一層樓的機會。舉例而言,創新工場創辦人李開復就是一個典型的例子,曾在Google、微軟、蘋果等一流科技企業的經驗,可以提供青年創業家更清楚職涯方向。

 

究竟職場上的成功人士,最初是如何找到改變一生的導師?教育事業Strayer Education執行長Karl McDonnell,在Linkedin網站上分享了以下五個步驟,提供了每個人快速在職場上找到導師的方法:

 

1.鎖定特定領域

 

尋找職場導師的第一步,是聚焦在較小範圍的領域中,例如在自己專業領域中的專家、前輩。這類導師可以指出在該領域中深造的方向、應該注意的眉角等,還可以避免因為經驗缺乏而讓努力白費。

 

尋求自身專業領域以外的導師,則有助於拓展跨領域的視野。結識這類導師,能夠取得原本較為缺乏的人脈或資源,將會累積在職場上跨領域合作的資源。

 

2.列出心目中的導師龍虎榜

 

鎖定某個領域後,接著列出潛在的導師人選清單。首先,列出已經認識或者現有人際網絡可以觸及的對象,因為多數人通常會有較多的意願協助已經認識的人。再者,試著詢問人資部門,是否能開辦由資深管理階層開設的導師課程,在一些注重內部升遷制度的公司,有很多機會可以透過主動申請來找到導師。在既有的人際網絡之外,透過LinkedIn這類商務社群網站,也可以快速找到心目中理想的導師,McDonnell也建議,術業有專攻,導師未必非要比自己年長,也可主動連繫時年紀小於自己的導師人選,不要吝於向他們指教。

 

3.掌握親自向導師請教的機會

 

鎖定導師人選之後,就要設法與對方聯繫。可以先透過電子郵件詢問一至二個問題,問題聚焦在對方可以在哪些方面提供自己協助。例如在業務領域,希望增進溝通的實務技巧,現階段卻無法突破,就可以尋求實務經驗分享,之後也才有機會近身實地觀摩或請教,有效幫助自己突破盲點。

 

再來詢問對方是否方便在電話中聯繫,或向他們表示希望獲得當面請教的機會。如果這些人公事繁忙、時間寶貴,可以先試著預約每週15分鐘的面談,並且以他們習慣的時間、地點為優先。一般而言,職場導師沒有義務要提供協助,因此要格外珍惜每次聯繫的機會。

 

4.主動回報後續進度給導師

 

向職場導師提出問題之前,必須先釐清並說明為什麼提出這樣的問題,以及這些問題對未來職涯或事業的發展是否有幫助。也必須確保,是否這些問題在網路上經由Google搜尋或其他來源就能獲得解答,或是在該位導師的著作、部落格中已經提及相關論述,如此一來,問題才能切中要點。

 

每一次向職場導師請教時,主動讓對方知道自己的目標達成進度,以及上一次會面之後所完成的事項,一方面能幫助自己釐清現況,另一方面導師也容易進一步提出未來發展的建議。

 

5.長期維繫與導師的關係,適時回饋形成良性循環

 

若能長期維繫與導師的關係,與導師建立默契與信任,加上表現良好,將有機會透過導師的引薦得到更好的發展。相對地,透過自己在人脈與資源上的影響力,對導師帶來一些益處,有所回饋,也會是職場導師所樂見的。平時就表現出樂於助人、知恩圖報的態度,關鍵時刻互相支援,就能夠滿足雙方的期待,進而維繫長遠的導生關係。而在未來,如果自己有機會成為導師的角色,不僅能擴大導師制度的資源網絡,透過經驗傳承,也能在工作上帶來正面效益。

 

延伸閱讀:30歲前,該如何思考工作的意義?》全球頂級顧問公司BCG執行長的「工作選擇學」

 

原文出處:LinkedIn

 

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