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好人也要懂心機》有效抵擋被同事硬凹額外工作的3種對策

SmartM∕許方瑜
2016-01-08
好人也要懂心機》有效抵擋被同事硬凹額外工作的3種對策
圖片來源 : PublicDomainPictures
總是發現自己的份內工作明明很快做完,卻花了大部分的時間,在幫忙同事的工作,一下幫忙掃描文件,一下幫忙買咖啡,企劃案也要你幫忙完成,到最後變成自己是公司中最晚下班的一人嗎?美國生涯規劃專家Richard Moy,在職場網站The Muse提出有效抵擋心機同事把工作推給你的三種方法,讓你好好擁有下班後的美好生活:

心機同事1:把工作丟給你,自己出去玩的摸魚大王

在團隊中,每個人都有自己所負責的工作項目或者專案,但有些人時常厚臉皮地要求別人協助自己的工作,自己卻跑去打混摸魚。
實例:
公司的同事A請你幫他做出下午開會要報告的Power Point,然而自己卻提前離開與辦公室的其他人去吃飯,還問你要不要幫你帶午飯回來,結果到最後你還跟他說謝謝。這個現象,將衍生兩個問題產生,第一個就是同事A將會更加習慣把自己的份內工作往外推、養成打混摸魚的習慣;第二個則是儘管自己想要成為樂於助人的好同事,卻讓自己陷入無限地加班循環,到最後成果也不是歸屬於自己,成為白做工。
對策:
以一個簡短的回覆或電子郵件,說明自己現在的狀況,目前手邊的工作以及自己的行程,明確地告訴他自己的第一順位,如果他可以接受,再來請求協助。同事有困難在所難免,但不能讓其養成推諉卸責的習慣,若有出現類似現象,需要提醒他份內的事情,仍然要由自己完成。 

心機同事2:複雜工作給你做,自己做簡單的老鳥

實例:
菜鳥B剛到這家公司服務,同事C年資跟經歷都比B還高,但是C經常都把困難的工作丟給B,說是希望B能夠勇於挑戰。但其實這些都不是B的工作,做不好就在主管面前把責任推給B;若做得好,C竟把功勞攬在自己身上。
職場上,常會發生這種老鳥欺負菜鳥的狀況。老鳥常仗勢自己職位較高及對於公司的了解比起菜鳥來得多,因此常把自己的份內工作丟給菜鳥,然而這些工作,對於菜鳥而言是相對困難的,常需要耗費相當大的精神跟時間才能將工作完成,以為完成之後可以獲得應得的回報及讚許,但最後卻發現結案的時候,寫上的名字並不是自己。另外為了維護同事關係及日後人脈著想,所以也都忍住不吭聲,但其實到最後卻可能會使老闆認為你的工作效率低落而被炒魷魚。
對策:
如果這種情況發生在你身上,與老鳥或前輩的應對將成為關鍵。
第一種情況:覺得可以學習到有用的技能或有興趣,這時就可以跟老鳥說:「我很樂意接受挑戰,但因為前輩擁有很多專業知識,您會願意提供我相關的幫助,讓案子的完成進度更加快速且完美嗎?」暗示這個案子的參與,他有一定的責任,必須要付出時間參與。 
第二種情況:如果你根本不感興趣學習到這個案子的相關技能,你可以說:「我沒有執行類似任務的經驗,所以我不認為我會是幫助前輩完成它的最佳人選,請另請高明。」以溫順的口吻婉拒老鳥的要求。

心機同事3:只是把你當免洗工具的利益鬼

實例:
在外商公司任職的D,前陣子考到了日語口譯的證照,也受到主管極高的重視,希望他擔任之後與日本公司談合作案的窗口。當消息一傳進辦公室時,以前對D不聞不問甚至有所歧視的同事,瞬間開始噓寒問暖,並丟出很多問題希望D幫忙解答,卻同時增加D的工作量。
共處於公司的同事百百種,面對這種短視近利的同事,只因為自己個人利益而接近你,而不是真心想要跟你建立關係,在他們提出要求時,儘管仍與他們維持友好關係,依然可以利用目前的優勢,讓他們知道自己擁有選擇權。
對策:
儘管同事前仆後繼地向你尋求幫助,但並不是每個人都要伸出援手,全盤接收只是會讓自己陷入加班煉獄。如何發現這種只是想要消費、把同事當作免洗工具的利益鬼,最簡單的方式就是與他聊天,彼此互相了解個性,如果喜歡他越多,這樣在幫助他的過程也會來得更加順心。
 
延伸閱讀
 
參考資料
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