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陳彥宏:克服拖延的5種類型,就能成為頂尖業務

陳彥宏(採訪:李欣岳、整理:鄭祐銓)
2016-01-13
陳彥宏:克服拖延的5種類型,就能成為頂尖業務
圖片來源 : Unsplash
身為業務員,在日常忙碌的工作中,常常會有「現在沒空,這件事晚點再說」的感覺。例如,常會覺得「這件事情我想做」,或是學了一項技巧心裡會想「這個技巧我想要去落實」,甚至聽到一個觀念覺得「這個觀念很棒」。可是當真的要去做的時候,往往又會覺得「過一段時間再說」,或是就三分鐘熱度過去而不去做。
為什麼有一些事情,明明覺得很重要,卻總是拖著不去做?例如,有一個重要客戶電話,打了就可能成交了;或是明明有些證照考上之後,對專業上有加分,這兩件事明明很重要,為什麼卻都沒有去做?
事實上拖延,有以下五種類型,也各有克服與破解之道:

1.害怕失敗

第一種,是害怕失敗。例如說,重要客戶的電話,明明可以趕快打過去,可是會覺得打了之後,害怕萬一被拒絕怎麼辦?所以乾脆等著。為什麼等著?因為這樣等著,讓自己感覺內心還有機會或希望,至少沒有直接被拒絕。也因此,就會拖著又拖著。
就像男生跟女生告白,怕告白後被拒絕。那不如一直保持曖昧,至少感覺還有機會,然後等到女生交了男朋友,他才很受傷。事實上銷售也是,這樣一直拖著,等到哪一天,客戶跟你說:「我買了什麼。」你才問說:「你為什麼沒跟我買?」對方當然會覺得:「因為你沒開口啊!」這是害怕失敗的人,常碰到的狀況。

2.過度自信

「過度自信」跟「害怕失敗」剛好是相對的。過度自信的人,會覺得「哎呀,這很簡單啦,只是我還想去做而已,只要我去做,就一定會成功的」。這種例子,在我們生活中經常出現,例如,愈近的地方,我們愈不會去;愈遠的地方,我們愈常去。像是我大學唸世新,大學四年卻沒有去過貓空,明明很近,反而是陽明山去過好幾次。
拜訪客戶也是,業務員會覺得「這個很簡單啦,我打個電話他就會買了」。可是一直沒有打,他覺得「這個隨時做都可以」,這就是過度自信。愈有把握的,他反而愈拖,有時候機會就這樣跑掉了。 

3.情緒干擾

「情緒干擾」就是把一種情緒當作沒有去做的藉口。例如「好煩喔,好不想去」,或是「做那件事情好無聊喔」。人常常會因為某種情緒,當作一件事情不去做的藉口。這種情緒,通常那種「極度憂傷」或是「極度憤怒」的負面情緒。
比較可怕的,是這種情緒沒辦法感受這麼明確。例如我常跟學員說:「最可怕的小情緒叫做『無聊』,當一個人無聊,他做什麼事都不會起勁,當然不會行動。」我常說:「無聊的人會有副作用,無聊的人一定會發胖。」因為無聊什麼事都不會做,只會吃,而且是沒有意識地吃。

4.討厭過程

很多人拖延的原因,是討厭做那件事的過程,過程讓他覺得好煩、好討厭,但很喜歡結果。例如:我雖然一直想著要健身,要去運動,但我卻一直拖著沒有去,原因是我覺得雖然希望健身後可以身體健康、身材更好。可是我只要想到,上班要穿正式服裝,為了運動要帶運動服,然後去運動要找停車位,還要多帶一套輕鬆的便服,等運動完後換。我一想到就覺得「好麻煩」,所以一直沒有去行動。
很多銷售員也是如此。例如說這個客戶、專案很重要,但就因為很重要,所以從提案與比案等過程就非常麻煩,要動用很多資源,所以他就一直拖著。直到最後他來不及準備,就覺得算了。 

5.放錯重點

我個人最常拖延的原因,就是「放錯重點」。例如有一位大客戶,主管跟你講說:「把這個客戶的Case簽下來。」你就開始上網做準備,搜尋這客戶的相關資料。找看看有沒有同業競爭,並且盡可能做足準備。但每次主管問你:「你有沒有去談啊?」你都會說:「還沒,我還在做準備。」結果就是一直沒有跨出去,但也不是真的不敢做行動,而是想要再做更完整的準備,但其實都是周邊的,並沒有進入去行動的核心。
以我的例子來說,例如運動,我最高紀錄是我有四家健身中心的VIP會員。我不是不去運動,我已經去找,而且都入會了,但為什麼沒有去?自我檢討沒有去的原因是離家太遠了,所以又買一家離家近一點的。離家近一點為什麼還是沒有去?因為我常出差,但沒有外縣市的,所以沒有辦法培養習慣,所以又買一張外縣市的。買了外縣市後,怎麼又沒有去?我說因為沒有伴,所以我就去問朋友都去哪一家,然後就買跟他們一樣的,然後還是沒有去。
從我的例子我發現:不是不做,可是定位錯了,一直在做一些周邊的事情,然後告訴自己「我有在努力」。業務員很多也像是這樣,在拜訪客戶之前,主管會問:「為什麼你還沒有去拜訪客戶?」業務員會說,「我還在培養我的專業」、「對產品還不夠熟悉」。過一陣子主管又問:「那你什麼時候準備好?」可能會回:「我準備好再去。」過一段時間再問:「你怎麼還沒有去?」業務員可能會說:「我已經準備差不多了,現在在做客戶反對問題的演練。」所以他一直在行動,可是都沒有跨出拜訪客戶這最重要的一步。

解決之道:「確認目標」及「放大痛苦」

這五種拖延,有一些簡單的處理方式。第一,要先確定「你要的究竟是什麼?」銷售真正的關鍵,就是要成交,不管準備再多,沒有去談就一定不會成功。第二是「要放大痛苦」,要告訴自己「假如再不去的話,被別人簽走了怎麼辦?」「如果再拖下去,他可能就已經買了呢?」透過類似這種自我對話,來放大自己的痛苦。
我以前遇過一個感覺痛苦更放大的案例。主管說:「你怎麼還不去拜訪客戶?你不去沒關係,你的名單給我,我幫你去,然後簽下來業績算我的。」這種方式就真的是「放大你的痛苦」。
我相信多數業務員都知道「掌握先機」的重要性,但常常會因為這五種狀況而拖延。透過「確認目標」及「放大痛苦」這兩個方法,希望能幫業務員克服拖延的壞毛病。
 
陳彥宏簡介:
國內少數同時具有NLP(神經語言程式學)催眠、團康背景與銷售實務之創意講師。NLP及催眠背景讓他的演講直指人心,團康的經驗讓他的課程活潑有趣,而銷售實務讓他的課程易學易用。近年來彥宏老師的教學足跡擴及兩岸三地、星馬地區,以其15年之教育訓練實務經驗,對於溝通、激勵、銷售、創意、服務與團隊整合均有獨到見解,並著有《發年終獎金給你的老闆》、《M型業務一定要懂的關鍵5%》等暢銷書籍。
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