一間公司或一個組織的文化是如何形成的?是靠著組織中的每個人堆積出來的。
文化會影響一個人的思考模式與行事風格,而這些人的思維與行為的集合,就成了這家公司的文化,很多人以為公司的文化是老闆造就的,但我想說的是,文化不太可能由單一個人決定。
A公司是家傳產,老闆本身的思維也偏保守,策略是穩扎穩打,為避免犯錯,往往不願意嘗試新事物。小陳是個新進員工,對工作十分有想法,在前公司很得老闆器重,但因為要返鄉工作的關係,來到位於家鄉的A公司任職。小陳進到公司沒多久,他就觀察到公司在生產流程、人事管理制度上有許多值得改進之處,某日他趁著午餐時刻跟他的同儕小李聊起這些問題。
小陳:「我們的製程有某某某問題,不曉得你知不知道?」
小李:「喔,那個我知道,滿多人都知道,大概已經兩年了吧。」
小陳:「嗯,滿多人都知道,但怎麼沒有想過要要調整?」
小李:「有啊,之前有幾個人有跟老闆提過說要調整,但老闆以要額外花錢,且不確定能看到成效為由否決了。」
小陳:「這樣子,但根據我之前的經驗,做了一定有成效的。」
小李:「我勸勸你別想了,老闆不會答應的。」
小陳不死心,在不同場合中接連問了幾個前輩一樣的事情,結果得到的答案大同小異,大家都要他別白費力氣,此後小陳也不再跟其他人提起這個想法,直到有一天有個新鮮人來報到,中午吃飯時間這個新人問小陳:「小陳哥,你不覺得我們製程有個問題嗎?」
小陳心裡想著:「果然每個人一進來都跟我有一樣的想法,但既然大家都說提了也沒用,那還是算了。」
「對啊,大家都知道有問題,之前很多人都有提過,不過提了也沒用,所以還是算了吧。」
就如同當初的小陳一樣,腦海裡有著滿滿的疑惑,但既然過去這麼多人都想過,但都沒被採納,這其中肯定有他的原因,我一介菜鳥還是別多管閒事吧,這個議題的標準答案就這樣一路延續下去,後面進來的每個新人都接收到一樣的資訊:製程有問題,但提出後老闆不會採納,別白費力氣。
所以每個新人對老闆的印象都是「不容易接受新事物,不能採納好的意見」,所以大家在每次遭遇問題時,心中明明有更好的做法,但因心中已有定見,認為提了也沒用,所以選擇不說,甚至也會勸其他人別白費力氣,久而久之就形成了特定思維與行事風格,這就是文化。
「別白費力氣」的文化對企業有很大的傷害,造成此問題的主謀可能是老闆,但往下的各級主管與員工們都是幫兇,因為我們沒有努力讓他往好的方向走。當他人問你問題時,你有沒有順口回覆:「這家公司就是這樣子。」「老闆就是無法相信有更好的做法。」「XXX高階主管是不可能接納你這個意見的。」這些回答都直接或間接的讓組織往大家都討厭的方向前進。
組織的沉淪,你我都推了一把。
有些組織看到目前的問題,所以開始實施大換血,試圖以更多的外來思維衝擊既有的文化,這是一種可行的做法,但這波換血中一定要包含部份的高階主管,否則新事物還是推不動,最終還是會在高階主管這一關被擋下來。有人提出新做法,有人支持,最終被落實,一次兩次三次,久而久之大家就知道公司是能接受建議,能引入新事物的,新的文化就會漸漸被孵化。
我們每個人都應該努力扮演往上提升的推手,而不要當往下沉淪的幫兇。
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