開會被很多人視為工作的必要之惡，會議結束後，有人快速離開，有人精神渙散，甚至可能有人心裡浮現這些OS：「這真是浪費時間」、「我還以為永遠不會結束」。身為會議主持者，你或許已經盡力主持會議，包括設定目標、計畫具體的議程，讓團隊保持在正軌上，但為何下屬或同事卻依然提不起勁？
有時候，會議如何結束比如何開始重要。Inc.網站提供以下五個策略，讓大家停止抱怨會議，甚至可能的話——期待下一次開會。
一、一定要準時結束
坐在會議室裡，既無事生產又訂不了目標，所以不要拖延開會時間。當離表定結束時間剩十分鐘左右，差不多就可以總結一下會議結果，時間一到，準時收工。如果還是有人想發表意見，就請他寄信給你，以便你排進下一次開會的議程中。最重要的是，不要拖到會議結束時間，別讓會議時間非必要的延長。
二、預留提問時間
會議通常由少數主導，所以結束前開放幾分鐘給大家發表意見。可能有人忍了整場會議，卻苦無機會開口，如果到散場都沒講出來，豈不是很難過？開放時間除了讓成員想法有機會被聽見，也能增進彼此間的交流。
三、用鼓勵結尾
每次會議結束，主動強調團隊的突出表現。讓大家感覺自己對會議和公司有所貢獻，充滿成就感的離開會議室，減輕開會的疲倦。你甚至可以讓員工們感覺，這場會議的重點是為了表揚他們。
此外，有時候為了工作效率，有些指正和檢討不可避免的得拿出來討論，如果會議結尾討論的東西並不那麼愉快，切記要承認這些話題帶來的傷害，並且用正向的鼓勵平衡內容。
四、散場時微笑致意
很多會議散場時，成員彼此點點頭、握握手，進行一些非常平淡且可有可無的交流。與其匆忙沒誠意的快步離開，何不向大家說「感謝你出席會議」，或握手同時進行眼神接觸，也可以輕鬆的聊聊工作和公司發展，記得送上一個真誠的微笑。
五、部分議題會後討論
開會最讓人厭煩的就是議而不決，討論明明缺乏重點，但卻沒完沒了。如果遲遲沒定論，那也別浪費大家的寶貴時間，請小組各別討論後等等再提出，或是讓他們回去再準備，下次開會再發表。會後和你一對一討論，都勝過全部人一起空轉、無聊得翻白眼。
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