升上管理職後，許多人第一個面臨的問題在於「不懂得授權」，因為過往當部屬時，就是完成主管所分配的任務，但擔任主管，重點應該是要規劃整個組織的方向，讓整個組織得以運轉，而不是動手去完成每一件事。
不懂得授權，除了會累死自己以外，還會讓部屬覺得不被信任，進而造成整個組織的效率低落，對於組織而言並不是一件好事。
商業顧問Larry Alton在《Inc.》雜誌網站上提供主管該如何授權的四大心法，讓主管可以透過適當的分配工作，不但不會讓自己太辛苦，也能提升組織的工作效率，集眾人之力快速將任務完成。
一、信任、信任、信任
因為當部屬時，習慣把事情都攬在身上做，所以當要把事情指派給其他人的時候，會覺得不信任，擔心部屬沒辦法像自己一樣做得這麼好。但想授權，第一個要做到的就是「信任部屬」，對部屬有足夠的信任，才能順利授權，所以必須相信他們有能力完成任務。
如果始終沒辦法信任部屬，可以想想是他們真的沒有足夠的能力完成，還是自己過於謹慎。如果是前者，可能是部屬的專長不能勝任這項任務，可以試著指派更適合他們或他們有能力解決的事。如果始終找不到適合他們的工作，可能代表這名部屬不適合這個團隊，就必須更換新的人進入團隊，讓團隊內每一名成員都能為團隊帶來價值。
二、了解團隊
除了信任部屬以外，了解團隊內成員也是讓主管能順利授權的一大關鍵。了解團隊內成員的優勢及長處，才能在指派任務時，更精準地分配給能解決問題的人。
三、明確說明自己的期待
前面提到，主管會不希望授權，是因為擔心部屬做出來的東西不夠好，不符合主管原本的期待，這時主管可以透過向部屬明確說明自己對於這項任務的期待，讓部屬能夠知道主管要的究竟是什麼，避免兩者對於這件事的想像差異過大，同時也給部屬做事的方向，讓他們能更快速地進入狀況。
四、教導部屬是必要的時間投資
當主管想授權的時候，有時難免會遇到部屬沒有處理過同類型事物的經驗，必須要靠主管教部屬才有辦法解決問題的時候，這時主管可能會覺得「教部屬要花很多時間，不如我自己做還比較快」所以他會懶得教部屬，而選擇把事情攬下來做。但這樣做，除了會讓主管很累以外，對於團隊而言，也不是一件好事，因為主管應該負責一些對團隊更重要的事，而不是把可以指派給部屬的任務攬下來做，這樣只會讓主管沒有時間做更有價值的工作，反而影響團隊的成長。
教部屬的確會花比較多的時間，但主管要知道「教部屬的時間是投資」，當你自己做只要花10分鐘，教部屬需要花20分鐘，雖然看起來較花時間，但當你把部屬教會後，以後面對同類型的工作，主管都可以把任務交給部屬，長遠看來其實是更省時間，對於團隊而言，是更有價值的。
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