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希望製作的Excel 表格能夠讓人一目瞭然，色彩是非常重要的要素。因為如果只是單純地羅列數字，對閱讀者來說，還是沒辦法迅速掌握重點。利用色彩來強調，才能讓人明白哪些是重要的數字。但同時，如果使用的色彩太複雜，又很容易讓人看得眼花撩亂。如何在適當的範圍內運用色彩，簡單而明確地標示出需要強調的重點，是運用色彩時的關鍵。以下將介紹三種具體方法，包括數字的顏色、背景的顏色和隱藏框線。 

一般來說，Excel 表格中的數字，可以分為三大類型。第一類是直接在儲存格輸入的數字，第二類是公式計算出來的數字，第三類是參照其他工作表而來的數字。這三種類型的數字，必須用不同的顏色加以區別，好讓任何人看了都能一目瞭然。

但是在設定顏色的時候，如果每個人都隨心所欲地使用不同的顏色，還是會讓其他人在閱讀時感到困惑，因此，對於數字的顏色設定，也必須訂定一套原則。原則如圖1-27 所示。

我們會在Excel 表格中輸入不同的數字，以進行各式各樣的演算，例如，「當成長率增加10%，銷貨收入會增加多少？」或「如果員工增加兩人的話，營業淨利會增加還是減少？」這些都可以利用Excel 來試算。

像這種時候，我們可以自行調整的部分，只有一開始輸入的數字而已。因此，如何簡單地區別可更動和不可更動的數字，就很重要了。這就是為什麼我們需要用顏色來區分數字的原因，如此一來，演算時才能夠迅速判斷哪些數字可以更動（圖1-28）。 

 

然而，在各位製作的表格裡面，有沒有像圖1-27 的④「＝ 40＋B3」這種算式呢？

「＝ 40 ＋B3」混合了手動輸入的數字「40」，和參照的儲存格「B3」。其中的「40」可以手動更改，但「B3」卻不行。像這樣把直接輸入的數字和公式計算的數字混在一起，不但會讓別人混淆，也很容易造成誤算。若能嚴格遵守數字的色彩區分原則，表格中就不會出現「＝ 40 ＋B3」這種無法用顏色區分的算式，同時，有助於避免誤算的情形發生。 

數字的顏色（手動輸入為藍、公式計算為黑）是投資銀行界共通的原則。然而，其他業界似乎有不同的做法，根據我一位任職於大型會計師事務所的友人所述，他們的原則跟投資銀行正好相反，也就是手動輸入是黑色，計算的結果是藍色。不過，只要可以區別手動輸入和計算的顏色就好，所以我想這個原則也沒什麼問題。

順帶一提，哈佛商學院傳授的數字顏色原則，就跟投資銀行使用的一模一樣（手動輸入為藍、計算為黑）。可能就是因為大型投資銀行和商學院都這麼教，才會成為共通的原則吧（但願本文也能成為各位所屬組織的共通原則）。 

不過，在背景色的部分，即使同是投資銀行界，不同的公司之間也有很大的差異。我想這其中主要的理由，就是因為各家企業在選擇背景色時，都還會搭配公司的代表色。 

 

一張用了多種濃烈色彩的表格會讓人看得眼花撩亂，但是，完全不使用任何色彩，也不見得比較好。一張沒有任何色彩的表格看起來相當呆板。相對的，如果能夠在重點部分填上色彩，就很容易凸顯你想強調的重點。想讓表格更清楚、更美觀，色彩的運用是很重要的一門功課。

那麼，究竟要用什麼顏色比較好呢？其實這個問題並沒有一定的答案。在選擇色彩的時候，如果能夠搭配企業的標準色（例如商標的顏色），可以讓資料更具整體感。我在投資銀行的時候也是，通常都會配合公司來選擇色彩。所以，在用色方面，不妨就照所屬組織經常使用的顏色來決定。唯獨要注意的是，盡量避免使用太過濃烈的色彩。如果為了凸顯儲存格而選用濃烈、鮮豔的色彩，反而會使數字看不清楚。然而，數字才是真正的主角，所以選用淡色系是基本原則。

順便提供一些資訊給各位參考，水藍色是很常會用到的顏色。此外，如果有想要強調的項目，也經常會用淡粉紅色作為背景色。

顏色最多設定三種即可，要是使用太多種顏色的話，會使表格看起來太過雜亂。

 

如圖1-32 所示，另一項影響表格易讀性的因素，就是格線。這些在儲存格四周的灰線，是為了標示出儲存格的範圍，不過，沒有這些灰線也沒關係，而且隱藏格線，反而能讓數字更明顯。

要隱藏格線，有一個非常簡單的方法，就是把表格的背景色設定為「白色」。

本來是要從Excel 的「檢視」中取消格線，用這個方法當然也沒問題，但我還是習慣把背景色設定為白色。理由很單純，因為很好記。與其要記住每一種方法，不如使用同一種功能來得輕鬆。

（本文摘錄自《外商投資銀行超強Excel製作術》）