人們總是認為，努力工作等同於高生產力；然而事實不然，努力付出的時間與成果並非線性函數，而是在某一個時間點過後成效逐漸遞減。
有鑑於此，許多人發想出更聰明的工作方法，借助工具或是程式，同時解決大量問題。回想一天的生活，是否過著瀏覽器同時開著多個視窗閱讀新聞、會議資料，手邊沒有停止過回覆主管的Line？
回到問題的本質上，我們從來沒有思考過有第三種解決方式：鼓起勇氣把精力一次專注在同一個目標能夠使工作和生活更有效率。
試想：一天24小時最多能夠增加多久的工作時間？在同一個專業領域內，也擁有相似的權限取用工具優化生產力；真正差異化的地方是如何運用勇氣，專心致力投入一個目標。以下整理4個實用的技巧，提供職場新鮮人在面對排山倒海的業務時，能夠在壓力下同時保有高生產力：
一、找出2～4小時的效率巔峰期
如何增加工作效益？許多人第一個想法是投入更多時間，這也許不完全是錯誤的，然而，如何投入「適量」的時間才是關鍵。平均而言，每個人每天有二至四小時的效率巔峰期，這短短的兩個小時貢獻五到十倍的工作量。
黃金時段因人而異，試著記錄一個禮拜的生活作息以及相對應的工作量，就能找出工作效率的輪廓；另一方面則是把握整段式的時間，集中完成重要的工作，利用零碎的時間處理次要的業務。找到屬於自己的黃金時段，並盡可能的以規律的模式把握且充分利用。
二、別搶一時之快，卻花更多時間善後
「主管交辦的事情要在5分鐘後交付給他，該怎麼辦？」 對於職場新鮮人而言，這個情境並不陌生，在面臨截止時間的壓迫時，許多人往往忽略草率處理的後果，趕在5分鐘內完成主管吩咐的事務，卻在事後發現挖了個大洞讓自己跳進去，最後只好花上整個禮拜去彌補錯誤；越急迫的時候越需要一顆冷靜的頭腦處理，別為了那5分鐘而花費整個禮拜去善後。
三、整理一本自己的專業百寶書
學習如何妥善的運用時間後，懂得如何「聰明」地工作能事半功倍；各行各業都有幾本必看的聖經，從書籍裡找尋過來人的錯誤和經驗是最快且省力的辦法；除此之外，在自己實作的過程中嘗試記錄一些小技巧或是把值得利用的工具（app或是軟體）收納起來整理成筆記，需要時能夠隨手翻閱，一本屬於自己的工作專業百寶書。
四、聚焦一件事，就是達標的捷徑
職場中常常遇到一個問題：「如何在把事情做好之前做對的事？」 新鮮人在面對決策時，常以分散風險的方法避免錯誤，或是把自己視為多核心處理器，嘗試各類的事物，卻無法專心把一項專案規劃好。
同時處理不同目標就好比在精神上畫了一道道溝渠，分散原本100%的專注力；「聚焦於一件事，是達成目標的捷徑。」
專注於一項目標不僅能提升做事情的效率，還可以清楚察覺平常忽略的小細節，再快速的變動都成為慢動作。懂得運用重要程度的順序篩選重要的工作優先處理，讓自己重拾專注力以及工作主導權。
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