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Ted總裁分享:簡報時,這3句口頭禪會減損專業

風傳媒
2016-08-12
Ted總裁分享:簡報時,這3句口頭禪會減損專業
圖片來源 : MediaPresentaties
在《Ted Talk說話的力量》這本書中,作者提到三句讓演講和報告顯很生硬、不專業的用語,分別是:

NG1:「嗯,讓我們看看......」

許多人報告時都會這樣用,也認為這樣可以讓聽眾的注意力集中,自己也可以更有條理地講下去;殊不知,這樣用到老梗的方法讓人覺得「你講這個東西已經好幾百次了」,因此對於你的內容更沒有興趣。想想學校老師吧,重複的說「大家看這裡」,會有多少學生真的在看呢? 

NG2:「等一下......」

當這句話出口後,很容易讓觀眾覺得你準備得不是很好、不夠有自信,因此降低想聽的欲望。常出現更讓人有拖時間的感覺。

NG3:「讓我重來一遍」

再有經驗的講者,演講時一定會碰到內容漏掉的狀況。許多人會用這個開頭接下去,給自己機會向聽眾補充少講到的,但其實,這樣做會讓人對你接下來要講的東西失去興趣,因為這些東西「應該」是剛才就要有的才對。除了你自己之外,沒有人會知道你全部要說的到底是什麼,所以如果發現少講了什麼,就let it go吧!你的演說夠精彩的話,聽眾根本不會有感覺。或者,你可以用更有技巧的方式,無形的把你漏講的東西補回來,像是「我來分享一個聽眾曾經問過我的問題」,接下來的回答就是你本來要講的內容。
其實,百分之九十以上的人經常犯類似的錯誤,那就是為了掩飾緊張、忘詞而將生活中習慣的冗言贅字帶入報告之中,或是想讓聽眾增加注意力而做許多提示性的用語,結果反而適得其反。好的口頭報告是要讓語言技巧成為內容的翅膀,讓聽眾更樂於接收,而不是適得其反的硬推著內容給聽眾。
 

圖 王韻婷製

 

 

 

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