因為希望電腦玩物的文章更有連貫性,也幫助想要一起學習的朋友可以找到相關脈絡,所以近期我紛紛展開了系列文章的撰寫,從「
LifeHack」生活技巧主題,到「
Evernote 整理術」、「
時間技客」、「
晨型人計畫」陸續推出,也都獲得讀者不錯的回饋與互動,相對較分散的新工具介紹,有些方法論的問題確實是需要聚焦且深入討論的。
而接下來我要繼續展開的新系列文章,也是電腦玩物讀者在回饋裡很希望看到的:「
筆記術」系列。做筆記,是一件透過累積來產生收穫的事情,她產生效益的速度很慢,但從中能獲得的回饋卻極大,
筆記是「慢中取勝」,我覺得是對應現在網路主流「快中求快」思維,一帖很好的消化劑,幫我們調和一下快慢的平衡。
在這個「筆記術」系列中,不可避免地舉例上可能使用我的主力工具
Evernote ,但我要探尋的卻是更共通的筆記方法、筆記技巧,一方面回頭反思我自己筆記術中的方法論,將其有條理的分享出來;另一方面我也想去尋找更多樣化的筆記技巧,將其寫成一篇一篇文章,供讀者與自己討論參考。
本來我規劃好了一系列筆記方法論的主題:「感覺、加工、碎片、重組、連結、行動、兌現 。」但後來想想,這個系列一開始就這麼嚴肅好像有點太沉重,還是讓他輕鬆些,先從有趣也有用的方法聊起吧!於是有了今天這篇「表格思考術」的整理。
1. 康乃爾表格:抓出重點
我之前在「康乃爾筆記法」文章裡介紹過這個筆記方法,如果抽練出這個方法裡最精髓的部分,那麼我認為可以轉化成簡單的「雙欄表格」筆記,在你的筆記頁畫出左右兩欄表格,左邊或右邊有一欄比較窄,寬的那一欄寫入想要紀錄的完整內容,窄的那一欄對應他並抽煉出「重點關鍵句」、「自己的思考」、「要採取的行動」。
這個表格筆記在兩種情況下很好用:第一是
讀書與上課心得,寬欄寫筆記,窄欄寫重點與思考。第二是
會議記錄,寬欄寫大家說了什麼,窄欄寫對應的待辦任務。左右兩欄,讓原始內容與對應重點可以很好的對照。例如下圖表格。
2. 九宮格表格:釐清問題
曼陀羅思考術、晨間日記,以及
台灣蔡巨鵬老師的易經九宮格筆記法,透過九宮格的表格來思考,是許多人研發多年的創意思考術。這邊我先抽離出前述的哲學脈絡,假如單純從「九宮表格」來看,有沒有可能立刻對筆記法產生正向助益呢?
我覺得是可以的,
我之前撰寫「九宮格筆記術」一文裡有詳細解釋並示範,這裡我就簡單講,九宮格表格有助於我們釐清問題,尤其我們可以設計一個「固定樣式的九宮格」,中間是「主問題」,四周八格則從設定好的「八個角度問題」去設想,建立一個這樣的九宮格範本,以後遇到新問題時,把問題丟入中間,然後依照八個角度填入答案,幫自己釐清問題,獲得更全面的思考。例如下圖表格。
這個筆記法可以在你的紙本筆記、 Onenote 上完成,如果你使用 Evernote ,更可以直接下載我的「
九宮格筆記法範本」。
3. 看板表:並列比較
這個表格筆記術是我從使用
Trello 的經驗裡轉化出來的, Trello 透過看板管理法讓不同列表之間可以有橫向的比較對應,用來了解前後進度關係時很直覺。相較之下,一般情況我們的筆記是「直線瀑布流」,也就是內容一直往下或往上延伸,必須捲動查看,於是如果要對應前後段落的不同時,就少了橫向比較的可能性。
例如我在構思一本書的大綱時,如果是直線瀑布流,我就難以快速對照第一章與最後一章的內容關係,這時候我會很簡單的畫出「左右多欄表格」,我稱呼為「看板表」,於是原本卷軸的內容,就變成了可以左右橫向比較的看板了,非常適合用在需要並列比較的時候。
例如下面這樣的表格。
4. 四象限表:找重心
我在「
如何學會明快的決策」一文中,使用到這個四象限表格思考法,他脫胎於史蒂芬柯維的重要緊急四象限,而XY軸的意義我們可以自己定義,例如經典的時間管理四象限就是:重要到不重要、緊急到不緊急,由此劃分出任務的四種不同象限,從而知道如何決策。
「四象限表」非常適合用在需要判斷程度差別、重心落點,找出我應該優先執行的項目的思考上,例如下圖的表格。
5. 待辦記錄表:確認進度與紀錄次數
如果遇到有多件任務是有進度的、需要累積的,為了記錄達成的進度與次數,善用表格也可以讓筆記看起來很好理解。
例如有時候我要邀請他人來做新書推薦,同時要掌控五位受邀者的進度,我就會用下面的表格來製作任務筆記。
又或者有時候我想要養成一個連續一個月的習慣,我會用表格製作下面這樣的
每月習慣表,某天完成只要打勾即可,是不是非常方便?
每天跑步三十分鐘習慣表:
6. 選擇評分表:客觀評估
最後,大家還可以試試看在筆記裡利用一張表格來幫你做選擇。
我曾經在「
購物欲望管理法」中,說過我會去評估每個想買的東西的需求程度,這時候如果用表格輔助評分,效果倍增。
假設有三個想買的物品,用表格做出如下圖的評分表,規劃幾個需求問題,然後打上分數,最後看看哪個加總後分數最高,或許就是最值得先購買的選擇。
希望未來大家面對不同筆記需求,尤其當需要深入思考時,可以輔以表格,讓筆記的效果大大加分喔!
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