你是否也常被工作壓得喘不過氣，面對龐雜的工作卻沒有頭緒？美國心理學專家、知名作家Art Markman博士也曾經面臨這項難題，喜歡保有時間彈性的他，曾經很長一段時間排斥用「列清單」的方式管理時間。然而，隨著工作越來越忙，他認知到非得找出一個方法，才能讓大小事都安排妥當。於是，他試著開始列清單，然後發現藉著寫下待辦事項，他得以編列各個工作的排程並如期完成每項任務。他表示寫下待辦清單不只能有效地排定任務的優先順序、循序漸進完成任務，更對心理有三項非常關鍵的益處。
好處一、有助於大腦記憶
寫下待辦清單的過程非常類似於在演講及上課時做筆記。當我們寫下筆記時，大腦必須將外部的資訊內化與統整成可用的知識；許多研究也指出於課堂寫筆記得到的知識比單純看和聽要來得多得多。
寫下待辦清單時，我們的心理也有相似的處理過程。在我們處理任務、排定任務的先後順序時，同時也在處理與內化這些資訊。我們排定這些任務資訊的先後順序，取決於我們事前針對這項資訊付出多少心思與考量。當你對一項任務付出越多心力，那麼這項任務對你而言越不易忘記。這就是為什麼我們總是能輕易地按照待辦清單的順序記憶起各項任務。
好處二、抽象的目標轉換為實際行動
艱難的任務通常有一個相對較廣泛、抽象的目標，藉著寫下待辦清單，我們能將這個抽象的目標切割成具體而有序的行動步驟，也就是把大任務化約成許多的小任務。好比今天我們必須完成一項簡報，我們針對完成簡報寫下各個需要完成的事項：先搜集及檢索背景資料，接著投入時間製作，最後檢查簡報的文字與編排。
在我們循序漸進地完成任務時，通常會遇到始料未及的狀況。然而，事先寫下待辦清單的好處是，即使遇到臨時狀況，也能依據原先就設定好的行動計劃，快速盤點、調整順序與應變，而不會亂無章法或是像一盤散沙。
好處三、去蕪存菁，排除瑣事
在每日的工作排程中，我們常常會面臨無以計數的瑣事。這些瑣事會打擾工作，並佔用大量寶貴的時間。而當你寫下了待辦清單，並依據待辦清單的事項設定進度，就能篩去雜事，把專注力用在真正重要的事情。
如果有一天你發現，行事曆已經被事情塞滿，容不下任何新的項目，這是一個很好的警訊，表示你需要重新檢視：時間，是否被次要的任務佔據？找出這些任務並適時提出反應與建議，空出時間來進行真正重要的任務排程。
倘若養成寫下工作清單的習慣，即使沒有完成，至少在事前就對時間與任務做了盤點與規劃。每天要記住、完成的事情那麼多，但腦袋只有一個，藉由寫下待辦清單，可以作為自己的第二記憶庫，妥善規劃時間，在面對龐雜工作時才能留有餘裕處理臨時狀況。
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參考資料
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