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看到一個國外的服務叫做「 Digify 」，他推出了一個 Gmail 專用的 Chrome 套件，可以幫我們追蹤 Gmail 寄出的附加檔案有誰打開看過、看了幾次，還能在需要時回收這些已經寄出的附件，更進一步的，可以設定期限自動銷毀郵件裡的附加資料。

我覺得這個服務似乎很有幫助，我剛好有個類似的需求：有時候我要把一些書籍原稿寄給合作者看，但是希望一段時間後他們看完不會留下檔案，這時候自然想要遠端刪除這些已經寄出的郵件附件了！

於是嘗試了「 Digify for Gmail 」的功能，確實實用，不過這個服務免費試用 14 天後一些進階的功能就要收費，當然好用服務收費本是天經地義，但對善用 Google Drive 的我來說，又覺得類似的功能，其實 Gmail 搭配 Google Drive 也差堪比擬。

所以今天這篇文章，要同時介紹兩種解決辦法，一種用「 Digify for Gmail 」，一種用 Gmail 搭配 Google Drive 。

如果想要試試看「 Digify for Gmail 」這個服務，我下面就來介紹一下設定方法。

首先在 Google Chrome 瀏覽器安裝其套件：「 Digify for Gmail 」。

接著打開 Gmail 網頁，新增郵件，在下方功能列就可以看到「 Digify for Gmail 」的插入附加檔案按鈕，點擊這個按鈕插入郵件附件。

這時候附件會上傳到「 Digify 」空間（免費版有 1GB ），然後可以選擇：

• 是否追蹤誰開啟了檔案？
• 是否允許以後收回檔案？
• 是否設定自動銷毀期限？可設定 10 分鐘、1天或幾週

 

對方收到郵件後，會在「 Digify for Gmail 」的線上閱讀器打開我們傳送的文件。

然後在我這一端，可以從 Gmail 的「 Digify for Gmail 」功能表中，看到每一個寄出的檔案有誰打開來看過？也可以透過按鈕來「收回」寄出的附加檔案。

一旦附加檔案過期，或是被收回，對方打開附加檔案時就會顯示下面這樣的禁止瀏覽畫面。

利用上述「 Digify for Gmail 」的方法很酷，也能有一些額外的妙用，例如到期後自動銷毀。

但是我覺得單純使用 Gmail 與內建的插入 Google Drive 雲端硬碟檔案的方式，其實也能做到「回收附件」、「禁止瀏覽附件」的功能，甚至多了一個事後我這邊更新附加檔案內容，對方還能「同步看到更新版」的好處！

只要在 Gmail 新增郵件時，選擇插入 Google 雲端硬碟的檔案。

要寄出郵件時， Gmail 會詢問你如何設定這個附加檔案的權限？例如設定成「只限這封郵件裡的收件人可以查看檔案」。

你甚至可以搭配下面這個功能，禁止對方下載、複製或列印：「Google Drive 讓你共享檔案同時禁止對方下載複製列印」。

這樣一來，以後我隨時回到 Google 雲端硬碟去更新這個檔案的內容，收信的人就會從郵件裡的附檔連結看到最新更新，我不一定要為了修正附件而重寄郵件。

更進一步的，我可以隨時在 Google 雲端硬碟裡的這個檔案重新設定［共用權限］，例如取消對方的瀏覽權限，這樣對方在郵件裡也就無法再打開這個檔案了。

利用內建功能，也能做到「夠用的」郵件附件自動回收、同步更新喔！

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