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張佩君(SmartM專業講師):3E思維,啟動第一線人員的感動服務力

SmartM/李欣岳
2016-10-13
張佩君(SmartM專業講師):3E思維,啟動第一線人員的感動服務力
圖片來源 : SmartM
對服務業來說,每日在第一線面對客戶的員工,絕對是傳遞品牌價值、贏得顧客認同的關鍵環節。因為對實際上門消費的顧客來說,對企業的品牌精神、產品規格、服務特色這些內容,未必能在短時間內就了解,但當面應對的第一線員工,所提供服務品質的優劣,卻能立即感受,進而延伸為對企業品牌與形象的認知。
對企業來說,服務品質直接影響品牌與獲利。從第一線服務人員做起,歷經星巴克、王品集團店長、總經理特助等多項重要職務的張佩君,以自己豐富的服務業經驗指出,第一線服務若做得好,一方面可避免讓企業或品牌暴露在風險當中,因為在網路與媒體發達的年代,未處理好的客訴事件,很容易被爆料渲染成十萬火急的公關危機;另一方面,處理到位的服務,也可大幅減少後續衍生的成本,並累積會持續消費的熟客,而非花更多資源在不斷開發新客人。
究竟,優秀的第一線服務人員,該具備哪些要素?對企業或是實際負責營業據點的店長來說,又該如何培養優秀的服務人員?在「SmartM菁英商學院:讓客戶幫您按個讚,啟動第一線人員的感動服務力」的課程中,張佩君將傳授打造感動服務力的秘訣。她進一步分享,當中的關鍵,在於必須具備「3E思維」以及實踐3E思維的五大步驟。

服務業不缺技巧,缺乏溫度

對於台灣服務業的現況,張佩君一針見血指出:「可以寫成SOP的服務流程,機器人其實就可以處理了。」在服務業高流動率、人才難找的現況下,對新進員工的訓練,往往要求能成為即戰力,因此經常把服務流程,寫成SOP讓每位新進員工能快速上手。
但事實上,真正打動人心、吸引顧客願意持續上門消費的重點,往往是在服務過程中,讓顧客感受到人性的溫度。她認為,建立起「感動服務力」,這才是最高、最無可取代的服務價值。因此,她歸納出了3E 服務思維。 

3E思維建立感動服務力

1.創造情感連結(Emotion):擁有敏銳的觀察力以及同理心,能發自內心站在顧客角度思考,提供超越期待的服務,讓顧客真的感受到貼心、感動的服務品質。
2.顧客關係延伸(Extension):不只把客人當客人,對方就會把服務人員當朋友或家人,自然就能創造後續更多消費與互動的機會。
3.創造豐富生活體驗(Enrich Experience):除了當下消費產品與服務的滿足之外,也能將這些要素融入顧客生活當中,進而讓顧客建立起更深刻的忠誠度或好感度。

實踐3E思維的五大步驟

看似難度頗高的3E思維,張佩君進一步指出第一線服務人員如何實踐的五大步驟。包括:熱情歡迎、誠心回應、喜愛分享、貼心關懷、對周圍環境與工作全心投入。
不論是3E思維或是五大步驟,其實就是服務人員日常與顧客應對進退的態度。張佩君認為,服務業要能培養出具備這些特質與能力員工,一方面在新人訓練時期就必須著手進行,從一開始就建立正確的服務觀念;再來則是實際到店面服務後,店長在日常領導時的言教與身教,讓服務人員能從日常的工作內容中,不斷去強化提供顧客感動服務的正確行為。
 
 
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