在開始準備一場簡報之前，演講者要問自己許多問題，包含簡報主題、時間、該準備多少資源和觀眾會有多少人。觀眾的多寡，會影響訊息傳達的效率，提供私人演講教授的公司Executive Speaking的執行長Anett Grant整理了以下4個大小場合簡報需要注意的重點，在面對不同的觀眾數量之前，不妨先察看自己是否已經準備萬全。
一、專注度強弱
在面對多或寡的觀眾數量時，須調節自己的專注度強弱。當身在一場相當大的簡報場合，就要全神貫注在每一個細節，包含傳達的內容、眼睛看向何處以及如何調節自己的呼吸。觀眾數量越多，就像是逆著強風騎腳踏車，需要投入更強的專注度。如果不分場合投入的專注力相同，可能會造成自己太過於緊張，開始胡言亂語或過度呼吸，表現反而不佳的狀況。因此，如果面對是小型演講，演講者所投入的專注度就可以減少，放鬆一些，將專注力分一些給觀眾。
二、聲音大小與頻率
聲音所帶來的影響其實超乎我們的想像，Grant舉例，曾經有個顧客傳了自己演講的影片給他，在影片中他的聲音非常強而有力，充滿說服力，但見過本人之後，Grant才發現他的聲音其實相當刺耳，因此調節好自己的聲音也有助於加強簡報的力道。
普遍來說，在觀眾數量眾多的簡報場合，主辦單位都會準備好麥克風，因此無論演講者聲音大或小、高或低都可以透過機器控制，確保聲音的質量是妥當的。反之，小型簡報場合可能就沒有麥克風，演講者需要自行調節聲音的大小和頻率，事先學習如何讓自己的聲音保持在最能夠說服他人的狀態。
三、觀眾反應
觀眾給予的反應自然能夠最直接地呈現簡報成功與否，也是了解訊息傳達效率的方式。演講者在大場合可能會因為場地關係而和觀眾有一段距離，甚至因為燈光而無法仔細看到每個觀眾的眼神，因此需要從較大的角度了解觀眾給予的反應，感受整體觀眾的「能量」，例如觀眾之間若開始產生焦躁的氣氛，可能就需要調整簡報的速率。相對之下，小場合便拉近了演講者和觀眾之間的距離，演講者可以和每個觀眾進行眼神接觸，可以清楚看到觀眾給予的反應，如果有觀眾面露疑惑，或許可以直接為他解答，也可以走入人群，增加和觀眾的互動。
四、移動的範圍
在大的簡報場合之中，主辦方常常會架設攝影機，也因此演講者需要特別注意自己移動的範圍。如果是多台攝影機，演講者就可以較自在地走動，但如果只架設了一台攝影機，演講者就無法太過隨性地移動，因為攝影師可能會直接將鏡頭拉遠，也可能無法在第一時間調整攝影機，這樣呈現出來的畫面自然不會是完美的。只要有架設攝影機，較好的做法便是事先和攝影師進行討論，讓攝影師了解演講者可能會有的動作，或希望在哪個部分有特寫鏡頭等等。小場合便不需要考慮攝影機的問題，但需要思考的是如何利用自己的移動增加和觀眾的互動，吸引他們的注意力，例如可以靠近觀眾，或者在走動之間突然停下來強調內容。
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