對多數人來說，要在許多人面前報告是有難度、挑戰性的事情。若缺乏實戰經驗，容易被害怕或尷尬的情緒打敗，導致說話結結巴巴、無法正確傳遞訊息。為了磨練溝通、簡報技巧，很多人會參考專家建議或是自修自學，不過，長年致力教授溝通技巧、美國企業Tero International Inc的總裁Rowena Crosbie發現，許多人對於什麼是好的口條、好簡報，帶有錯誤迷思，若未經修正，效果很可能適得其反。
迷思一：用笑話開場，炒熱氣氛？
有些人會認為，在嚴肅的報告前用幽默的笑話當作開場，可以緩和氣氛，讓台下的人振奮精神、提高注意力。但其實，每個人對於幽默的定義不一樣，有些人認定的輕鬆小品話題，聽在一些主管耳中，可能會覺得不正經、浪費大家寶貴時間，印象可能因此大打折扣，甚至影響未來升遷。
因此，在主管面前報告，務必表現專業、穩重一面，主管們想看到的是員工對這份提案的負責態度，若太想呈現輕鬆氣氛，卻不小心變成輕佻，可就得不償失了。
迷思二：背好講稿，就是最佳演出？
因為害怕報告時腦中空白、不知道要說什麼，不少人習慣事先寫好講稿。但是，一字不漏地背稿，很可能讓簡報聽起來生硬、缺乏溫度，一聽就可以分辨是在背稿還是真正了解提案內容，並說出自己的想法。
口頭報告跟撰寫提案內容是兩回事，寫提案內容重視的是數據分析和條理分明的論述，在用字遣詞會稍微困難，也能適度運用專有名詞；但是上台報告則是把想法融會貫通成一則故事，必須用淺顯易懂的字句讓人馬上理解，若是單純背講稿，可能最後連自己在說什麼也都不清楚。
迷思三：提供背景資料，是種貼心？
在報告前，有些員工會擔心主管不熟悉報告內容，因而把所有的背景資料鉅細靡遺地說出來，導致報告過於冗長。其實，主管對於提案的背景資料多半已經有基本的認識，只要提供足以聽懂接下來報告內容的補充就行，不需要花費太多時間在介紹隨處可查到的基本資料。
若是擔心主管有疑問或是特別想瞭解哪些資訊，可以在報告最後留些Q&A的時間，此時就能提供更詳細的資料給主管，做更深入的探討。
迷思四：詢問大家有沒有問題，增加互動？
報告時，有些人因為擔心自己表達得不夠詳細，頻頻詢問：「請問到這裡的內容有任何問題嗎？」但是，除非報告時間長達幾個小時，否則盡量不要中斷。太多互動式的提問，可能打斷聽眾思緒，自己的專注力也會下降，以致於溝通效率降低。
把Q&A放在最後時間裡，能讓所有問題一次有效地解決。
迷思五：手插口袋，緩和緊繃氣氛？
當報告場面緊張時，有些人會做些肢體動作緩和氣氛，像是把手放到口袋或是藏在背後。但根據研究顯示，簡報者在台上的視覺畫面，對底下觀眾有很大影響。一點點不經意的小舉動都會讓台下的人分神、專注力下降。
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