俗話說，任務是死的人是活的，各人有各人的方法去完成同一件事情並沒有對錯之別。的確，針對個人的能力、調性差異，我們可以找到各種不同解決問題的方式，然而我們也發現，有些人的排程、階段性目標的設定總是能切合要點。設定目標是好的，但若盲目的訂定籠統、不切實際的目標，反而會帶來反效果。作家Mark Victor Hansen分享訂定有效目標的五個訣竅。
一、要聚焦專業
目標應當要協助你切中專業，針對你的能力與專長訂定，才能有效解決問題。正如一名行銷專員不會進行編列財務報表的任務一樣，訂定目標時，也應該要避免進行能力所及之外以及非本科專長的事物。在訂定目標時思考專業、能力並有效訂定，才能夠真正切合任務以及針對個人解決問題，也才能令主管、客戶信服，並放心讓你進行任務並有效完成。
二、設定衡量指標
我們常會以時間來衡量目標的完成進度，比如每日進行同一個專案一小時，並分為三十天解決問題。然而，這樣的衡量階段方式，其實是存在很大的盲點的，當時間性沒有整合工作內容進行衡量與訂定時，很容易讓你無法有效解決問題。其實，在我們訂定目標的階段時，應該要整合時間與工作內容共同訂定，以工作內容的完成度配合時間排程，才是妥善訂定目標解決問題的良方。
三、具有恰好的難度
訂一個稍加具有挑戰性的任務，但要避免超出能力所及過多而無法達成。在訂目標時，我們都有共識要訂定一個超出能力範圍的任務，並時時確保進步；然而，一下子訂定太過艱難的問題不僅拖垮效率，更不是解決問題的方式，反而是拖延時間與佔據心力的元凶。訂定目標時，應該要避免過度的挑戰導致過猶不及，訂定挑戰性任務也須考量能力，才不會揠苗助長反而喪失熱忱。
四、扣合組織任務
目標要時時扣合任務與專案，並結合時間性逐步完成，才能讓任務能夠被監管與按部就班地達成。配合任務進行針對性的目標制定，避免脫離任務範圍過多反而失了方向，更能夠幫助你時時刻刻了解任務、目標的進程，以確保自己的付出與努力在達成任務目標的正確道路上。
五、成果要可以量化
最後，一個好的目標要能夠簡單清楚衡量與檢視，才能夠一目了然的讓你以及他人了解目標的進程。訂定一個清晰、易懂、簡單的關鍵字目標，讓人能夠一目了然的瞭解目標的規劃、衡量與檢視方式，也能夠幫助你馬上接續之前的目標段落進行工作。
下次訂定目標時，不妨整合這五項關鍵要素，訂一個適當、合理有能夠解決問題的目標，幫助你迅速正確地完成任務。
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