業務實戰:和大公司高階經理人談訂單,該注意哪些眉角?
SmartM/王聖安
2017-01-19
許多業務員都會有這樣的想法:銷售給高階經理人和銷售給中低階層決策者是完全不同的。高階經理人這個頭銜似乎就讓人感受到壓力,他們說話不留情面又難以說服,和他們對話似乎要非常恭敬,但真的是這樣嗎?專業銷售顧問Jeff Hoffman幫大家打破以下4點迷思,並提出正確的作法。
迷思一、挑戰對方的觀點是不尊重的?
有人會認為高階經理人因為位居高位,而聽不得不同的想法,雖然高階經理人在位階上可能比業務員高出許多,但這並不代表什麼,事實上,絕大多數的經理人並不在乎這件事。他們更在乎的是對話的品質,也因此重點在於事前的準備,在和對方會面之前,先做好足夠的功課,想好自己需要提出的問題、有價值的看法和針對該客戶的建議。面對面過程中,不須刻意展現低姿態、事事附和對方觀點;在充分的準備下,提出具建設性的異議或問題反而能夠獲得關注及尊重。
迷思二、高階經理人都桀驁不馴?
高階經理人似乎常常出言不遜,和他們對話似乎都需要做好心理準備,否則會被言語所傷害?由於常常需要做出決策,許多高階經理人都有一個共同特點:果斷。因此在對話過程中,可能會感受到他們說話較直接,那並不是因為他感到不耐煩,而是單純習慣做出決定或總結。而講話直也是因為他們需要節省時間,越快結束這場對話,並做出一個決定,就能越早繼續下一個行程,所以業務員需要準備的是簡潔而有重點的對話。
迷思三、該感謝他們挪出時間談話?
許多業務員開啟對話的第一句話是:「我知道你現在很忙⋯⋯」並且以「非常感謝你今天空出時間和我見面。」作為結尾。雖然有禮貌是必須的,但過度謙卑卻會降低自己的地位,並且可能間接提醒了他們接下來還有更高等級的會面,使他們想要更快速結束這場對話。因此,業務只須用一句話簡單表達自己的謝意,將自己擺到對等的位置,並快速切進對話重點。
迷思四、秘書總是阻擋談話
秘書可以成為阻擋談話的敵人,也可以是讓交易快速達成的盟友,而這決定於你自己。秘書主要的工作便是管理高階經理人的行程,他能夠安排會面及談話的時間,並了解經理人是否忙碌,大部分也能夠推測經理人的心情如何,是否適合展開與業務的對話。因此,確保自己每次和秘書談話時,都足夠尊重他,不要試圖欺騙或指使他,盡力讓他感受到你的誠意及尊重。和秘書建立起友好關係,如此能夠獲得一個更有利的會面時機點,並且在談話之前,可以透過秘書獲得一些背景資料,例如經理人習慣看到什麼資料、和業務員談話的頻率等等,利用這些資訊做好充足的準備。
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