我們每天都有大大小小的事情要完成，為了防止工作狀況混亂，都會設下截止日期，期望順利完成每一件事情。然而，最常發生的困擾就是，即使當初下定決心要在期限內完成，卻又因為各種理由，像是工作份量太重、缺乏動力或是有緊急事件要處理等各種狀況，導致最後不能如期完成待辦事項。
如果一再發生這種情況，會慢慢削減工作意願，生產力大幅降低。Kayla Matthews是美國知名部落格作者，工作生產力非常高的她仍在思索如何才能督促自己更進步、工作更有效率。
以下他要分享四個設定截止日期的方法，期望下一次能順利達成目標：
一、把截止日期提早幾天
如果一個提案沒有期限，大多數的人都不會把它放在心上，即使有訂定截止日期，如果是設在兩個月後，也都會拖到最後一刻才完成。當事情缺乏緊急性或當下不太重要時，我們就會把注意力轉到其他有趣或是想要做的事情上，等待截止日期前幾天，才會忽然想起待辦事項而匆忙地趕完這個提案。
因此，可以試著把截止日期提早幾天，強迫自己一定要在一週內完成這項任務。當有適度的時間壓力時，工作效率跟精神集中度就會提高，更能妥善工作進度，甚至有可能提早完成，不用再死線的前一天熬夜趕工。
二、時間規劃會因人而異
每個人都工作習慣都不同，因此在當工作夥伴給時間規劃上的建議時，可以當作參考即可，不一定要完全模仿他人作法。如果能發揮自己擅長的技巧、藉由過去的工作經驗找出最適合的工作模式，整體工作一定會更有效率。時間規劃也是同樣道理，每個人的工作習慣不可能完全一樣，有些是晨型人有些則是夜貓子；有些人堅持大小事都要安排，而有些人則喜歡多保留一些彈性空間。沒有最好的唯一選擇，只有最適合的方法，不必刻意模仿其他人。
三、評估工作能力後再決定每天份量
當設定工作目標後，行動力自然而然會提升，會想要積極地去完成，因此一天都安排份量過重的工作計畫，希望可以提早完成。然而，每個人的能力其實都有限，如果為了快速達成目標而操勞過度，反而會使工作效率降低，做出來的成果也會不如預期。
因此，一定要清楚自己的工作能力和極限，用更聰明、彈性的方法規劃待辦事項，計畫的截止日期不一定是越早完成越好，而是可以在最短時間內做出最優質的報告，一步步解決所有任務。
四、在公開社群分享自己的目標
當待辦事項沒有在截止日期完成時，人們通常會告訴自己說，這並沒有什麼大不了。但其實，這是非常不負責任的行為，對未來的工作也不會有助益。
因此，在規劃工作目標時，應該加一點激勵的因素進去，像是在公開社群分享自己預定完成的計畫，讓朋友們能監督整個進度。而內容不要只有「我要在這個月內達成十萬業績。」這樣簡易的文字敘述，而是可以標記朋友，希望他們能給予意見或是其他想法，增加工作動力完成目標。
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