「配角」也可以很搶眼》不吝當個「助攻王」,更獲主管青睞
SmartM/吳品萱
2017-02-10
一個團隊的成功,不只仰賴主管的領導及指揮決策,畢竟「一人球隊」,不可能同時發動攻勢、守住防線,因此主將到小兵,每個角色都至關重要。許多書籍與課程,教授主管們如何做好領導人與管理者的角色,那麼部屬呢?怎麼樣的特質或能力,是同事眼中的好戰友、主管心中的大戰將?曾在多所學院教授領導與組織心理學課程的博士Ronold E Riggio,從領導與組織心理學的角度,分享他的觀察,通常在組織裡,有這些特質的人,最能讓同事與主管印象深刻。
一、在會議上做筆記
這邊的筆記,專指的是用紙跟筆記錄下來。現代人太習慣於各式各樣的3C產品,在會議上拿出筆電或是平板使用,都已是家常便飯。雖然大部分主管對此都不會有任何意見,但是調查發現,很多主管看到員工在會議上,太過專注使用3C產品時,往往覺得,這些職員並沒有專注在會議中,拿出紙跟筆記錄,才會給人全神貫注之感。下次開會,不妨試試用文書寫字代替科技產品,也許不若往常方便,但給主管的感覺一定不同。
二、把謝謝掛嘴邊
職場上的禮節無須多談,但許多人可能還是忽略了一些很細微的小地方,如:「請、謝謝、不客氣」等的使用,也許覺得麻煩、也許覺得沒必要這麼拘謹,但是一句簡單的謝謝,會大大改變他人對你的看法,讓別人知道他所做的事情是有價值的,只需要這麼簡單的謝謝兩個字,何樂而不為?
三、即時回覆訊息
也許很多人覺得,下班後,主管若是再用通訊軟體聯絡或是發Email,不需要太快回覆,或是等上班見到面時再談即可,畢竟下班後,私人時間的運用是個人選擇。但是,若是真的沒有太忙,當一個馬上看到訊息就可以即時回覆的人,會讓主管留下深刻印象,就算是私人時間也不介意處理公事,給人對工作展現出認真、熱忱的感覺。當然,這其中的平衡也很重要,畢竟下班時間還是以休息為主,至於如何在工作和私人生活中取得一個平衡,不讓工作過於忙碌,擠壓到太多個人時間,但又能妥善處理公事,不會一下班就像完全消失一般,就是很重要的課題了。
四、不吝當個助攻王
在職場上,很容易出現的一種心態便是:「這又不是我份內的工作,我幹嘛要做?」確實,多做確實會花上更多的時間跟精力,薪水也不會因此增加,但是伸手助人的舉動,對於接受幫助的人會記得這份善意,也許下次會從這位同事身上得到幫助。同時,也會讓主管印象深刻,因為你的價值不只貢獻於自己的工作,也同時幫助整個團隊運作得更好。
五、散發正能量
當一個正面、少抱怨的人,已經是大家熟悉的概念。在職場上的情緒管理的重要程度不亞於工作表現。當一個總是正面思考,遇到危機可以化為轉機,遇見負面的事可以當作學一課教訓的人,不僅有益於自己身心健康,也為職場注入不同的活力。
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