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有讀者詢問：「可否將 Google 日曆無痛匯出成 Excel 月曆格式？或是列印成顯示完整行程內容的紙本行事曆？」針對這個問題，我進行了一些測試與研究，統整出三種方法，不能說是找到完美解法，但既然已經研究比較，也就寫成一篇文章跟大家分享。

方法一，就使用 Google 日曆網頁版內建的「列印」功能，可列印成紙本，可轉成 PDF ，這個方法最簡單，列印出來的行事曆也漂亮，還可列印成多種格式的行事曆。缺點就是有些真的太長的會議行程名稱，就算縮小字體也可能無法完整顯示內容。

方法二，使用線上工具「 gcal2excel 」直接將 Google 日曆匯出成 Excel 表格，使用簡單，比起自動手動匯出轉換要省去很多工夫與技術，而且行程、地點、筆記等完整內容都能匯出。缺點則是轉換出來的真的就只是表格，適合用來計算工時或當作待辦清單，但要顯示成月曆格式需要自己手動重新調整。

方法三，使用單機軟體「 WinCalendar 4.0 」，可以在 Excel 中匯入 Google 日曆的 iCal ，並且自動轉換成月曆的格式，真的很無痛又簡單。但這是一款付費軟體，免費版只能讓我們試試看效果，會有匯出內容數量上的限制。

反過來做的技巧：快速建立大量行事曆行程技巧：把 Excel 表格匯入 Google日曆

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• 優點：方便、內建、可調整字型大小，或是用不同時間格式列印
• 缺點：太長的會議名稱可能還是無法完全顯示

最簡單，而且對大多數朋友來說已經可以解決問題的方法，就是直接使用 Google 日曆內建的「列印」功能。

先在 Google 日曆網頁版右上方切換「天、週、月、待辦事項」等不同檢視模式，然後選擇［更多］－［列印］即可列印出目前檢視模式的紙本行事曆。

在月曆檢視模式下，如果有些行程名稱太長，無法完整顯示內容，這時候可以在列印設定中「縮小字型大小」，但如果這樣還無法完整顯示就沒辦法再調整了。

用月曆模式列印時，預設會顯示行程的時間、名稱、地點三個資訊。

如果你希望顯示完整的行程與地點內容，不要被卡斷，這時候建議可以試試看「每週行程」的列印模式。

在這個模式下，太長的行程名稱會有空間可以分行顯示。

或者，如果你不一定要使用月曆查看，只是希望有一個紙本的行程表。

那麼建議可以採用「待辦事項」檢視模式下的列印，這時候列印出來的行程資訊是最完整，也不會被卡斷的。

 

• 優點：步驟非常簡單、可以在 Excel 中自行調整、可在 Excel 中計算工時
• 缺點：只能匯出成 Excel 表格

如果你覺得方法一還是沒辦法調整到你最想要的列印格式，那麼或許可以把 Google 日曆行程匯出成 Excel 表格後自己調整。

這時候可以使用「 Gcal2Excel 」線上工具，他能將 Google 日曆直接換出成 Excel 表格，而且免費版每三個月可以匯出十次行事曆。

操作步驟也很簡單，進入「 Gcal2Excel 」網站，連結自己的 Google 日曆帳號。

在匯出設定中，勾選想要匯出的行事曆，並設定好想要匯出的日期區間。

在進階選項中，可以選擇「 Merge all 」，這會把你勾選的多個行事曆行程統整在一個工作表格內。

最後在底下選擇要下載的檔案格式即可。

• 優點：非常簡單的步驟，將 Google 日曆匯出成月曆格式的 Excel
• 限制：付費軟體，免費使用時只能測試，會有部分內容無法完整匯出轉換

但是如果你不只是想匯出成 Excel 表格，而是想要匯出成 Excel 「月曆」表格，然後又不想自己手動修改，這時候可能就要利用到「 WinCalendar 」這款軟體，它可以幫你把 Google 日曆直接轉成月曆格式的 Excel 表格。

不過「 WinCalendar 」是付費軟體，有免費試用版，只是免費版中會有浮水印，並且匯出時只能自動轉換部分內容，也就是讓你測試看看效果而已。

操作步驟也簡單，首先下載「 WinCalendar 」，安裝時記得要先關閉 Excel 或 Word 軟體。

 

安裝完成「 WinCalendar 」後，打開 Excel ，就會看到這個外掛出現在 Excel 當中。

點開「 WinCalendar 」外掛，選擇「 Make Calendar 」。

想要月曆格式，就勾選第一項「 Monthly Calendar 」，設定好需要的日期區間。

接著在右下方「 Import Google Calendar 」處，點選「 Setup 」。

到 Google 日曆網頁版日曆設定中的「私人網址」處打開「 ICAL 」，獲得其網址，並將此網址輸入前一個步驟 Setup 項目要填入的網址欄位中。

設定完成後，最後決定排版的格式，按下［ OK］即可。

接著在 Excel 中，就能看到自動轉換過程的 Google 行事曆囉！只是免費版就有我前述所提到的轉換數量限制，後面有些行程不會轉換，必須付費升級才能正常使用。當然，如果這是你工作需要，那麼付費也是值得的，因為他確實方便。

以上，就是我目前研究到的幾種 Google 日曆列印成紙本、轉換成 Excel 月曆的方法，如果你還有其他更好的方法，歡迎不吝提供。