如果一天只能工作一個小時，你該怎麼辦？
這是美國知名效率顧問、暢銷書作家Ari Meisel真實面對的問題。他原本經營一家科技公司，也是綠建材建築師，八年前因工作壓力罹患了「克隆氏症」（Crohn's disease），一種會不斷腹瀉的發炎性腸道疾病，因此有時候他被迫一天只能工作一小時。為此他發展出一套創新的「策略性偷懶法」，以下是他提高生產力的四個訣竅：
一、拆解待辦事項
許多人喜歡列出待辦事項以便讓一切看起來組織嚴整且生產力高，然而它有時反而會幫倒忙。通常待辦事項中有許多屬於「長期」目標，是未來的藍圖，而人們往往將注意力放在那些目前沒有能力、時間、資源完成的事項，因此無法付諸行動，只能被動地期待他人伸援。我們應該以”doing list”取代“to-do list”，列出能夠立刻著手進行的事項，舉例來說，如果你想要出書，那麼便可以將「出版書籍」這個目標切割成一個個可行的步驟———每天寫日誌、在網路上經營部落格等等。
除了拆解待辦事項，Meisel和合作夥伴對於事業經營、提高生產力，有共同的三項原則：優化、自動化、外包。
二、「優化」為先
想要進行「優化」，得先了解目前面對的難題以及自己處理時的程序。生活中幾乎所有事情都是有辦法追蹤的，國內外有許多時間規劃、工作管理的App能幫助我們分析自己的時間分配，例如RescueTime、Toggl，可用來觀察並思考：花了多少時間在生產力低的活動？哪些事項耗費最多時間完成？運用數據找出時間安排的漏洞，做出改變、提高效率。
RescueTime分析上網時間使用效率
Toggl是時間追蹤工具。
三、自動化重複性任務
隨著科技進步，許多日常的事物皆可自動化進行。據研究表示，在2000位美國成人中，有65%的人預估50年後幾乎所有人工的作業都將被機器人與電腦取代。然而不必擔心我們將因此失業，透過自動化，我們能將無聊、一成不變的工作交給機器，用節省下來的時間優化其他策略性事項。以Meisel推薦的兩個App為例，IFTTT（If This Then That），意思是說，「如果發生這件事，就去做那件事」，它可以設定App間的連動，例如自動將你的Instagram貼文分享到Facebook、到機場登機後自動傳電郵給你的親屬；相對於IFTTT的私人用途，Zapier則著重商務功能，整合超過750個App，包含文件處理及電子帳單等等。
IFTTT可以設定App間的連動，例如自動把臉書連結分享到Twitter上。
四、外包工作是最後手段
只有當你窮盡方法優化及自動化後才應該考慮外包工作。Meisel的公司支持外包，但他說他們盡可能避免。外包工作有許多潛在的成本與風險，增加交易成本、機密資訊容易洩漏、廠商品質不符要求等等，因此那並不一定能提升效率。Meisel認為有兩種事物適合外包：採購、客服，前者作為採購助手，幫你尋找適合的產品並多方比價，運用資訊分析技術替企業省時省力；後者則協助處理大家都討厭的———等待客服，目前已經有App能解決諸如送貨延遲、訂單問題等等。
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