有些人總是會在無意識中加了一大堆班。明明想要做些什麼來改善，但還是每天一直加班.......
每當看到這樣的人，我都會想：「這人不就是因為有時間，才會一直加班的嗎？」乍看之下這個想法好像有點矛盾，然而它的道理正如同以下所說明。
只要你覺得「你還有時間」，就不會努力去提升效率，造成最後在沒有意識到的情況下花了越來越多時間。
就和增加負重量來鍛鍊的健身訓練一樣，正因為存在「時間有限」的限制，「工作能力」才會提高。從以前大家就會說「要將事情委託給身上有很多工作的人」，也許這兩者的道理非常相似。
這麼想的話，如果要減少加班，「給自己設定一個期限，把自己放在一個追著期限跑的狀態」似乎是個有效的方法。
Toyota 從很久以前就有「把自己放在一個拚命的位置上」這句話，可以說完美詮釋出上面所講的意義。它所表達的是「當你陷入一個沒有退路的狀態時，會比較努力動腦筋去下功夫」，而這當然也可以適用於時間運用上。
俗話說「狗急跳牆」，只要每個人都設定一個期限，我們就會一邊注意一邊工作。如果你所做的事情和期限，跟帶給你的壓力無緣的話，你可以自己設定一個「每天準時回家」的規則再去實踐就可以了。
這麼一來在你的腦袋中，為了要讓工作能夠如期完成，就會開始嘗試錯誤並進行修正。根據每人的狀況不同，我們可以從期限內往回推自己所習慣的時間帶。
只要你能夠像這樣以自主性思考的情形來工作的話，所謂的「被逼迫感」就會消失。你會不斷前進並絞盡腦汁，為了能夠準時下班而時常思考做事情的方法。
關於將自己放在拚命的位置上，我所用的是一個叫做「百分之二十五規則」的方法。
所謂的百分之二十五規則，是指將自己所設定好或是規定好的期限縮短四分之一的意思。
例如規定期限為「二十天後」，你就改成「十五天後」，「八小時後」你就改成「六小時後」。如果在一個小時內你必須要想出一個提案，那你就只給自己四十五分鐘的時間。
以前，我也曾經挑戰過要縮短百分之五十的時間，但這樣真的會來不及，而且會出現許多麻煩，因此最後就改成百分之二十五了。
如果只是這樣的程度，我想稍微下一點功夫，應該每個人都可以做到。人類是一種只要設定期限就會一直注意時間的生物，然後想盡辦法取得平衡去行動。我想這也可以說是人類的習性吧。
話雖如此，應該有不少人一開始會覺得「很難」、「沒有自信能夠遵守，因為我不是個意志力強的人……」。
要解決這樣的問題，其中一個方法是和別人有個約定。
譬如下班結束後和朋友吃個飯、舉辦讀書會、看齣劇或電影等等，什麼都可以，
總之和別人約好做點事情吧。
只要你有了和他人的約定，你就會因為「不想遲到造成別人困擾」、「很浪費錢」等等因素，拼死命去完成你的工作。
如果你是個對自己沒有自信的人，請一定要試試看這個方法。（本文摘錄自《善用25％規則》第三章，商周出版）
書籍介紹
書名：善用25％規則
作者：原正彥
出版社：商周出版
出版日期：2017年5月
原正彥
PLUS DRIVE的CEO。1996年進入TOYOTA汽車公司，負責汽車修理、現場方法及品質循環管理，在公司內有非常活躍的表現。其後透過IT企業開始經營網路行銷，並從事改善客戶網站與促進行銷相關業務。為了將TOYOTA風格的思考方式、改善方法與PDCA等回饋給社會，時常在各地區進行演講活動，獲得了各領域業者的信賴。著有《人生所有重要的事物都是PLUS DRIVE教給我的》、《從漫畫學習到的PDCA》、《任何工作都要得到成果，TOYOTA的自我思考能力》（以上皆為日文書籍）等等。
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