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新書搶先看》迪士尼的人才學:不放棄「二、六、二」中吊車尾的「二」

大住力
2017-08-27
新書搶先看》迪士尼的人才學:不放棄「二、六、二」中吊車尾的「二」
組織論中,常聽到一個「二.六.二法則」。意思是指公司等組織中,人才的分布呈現「二:六:二」的比例。
上方的兩成是生產力高、積極進取的優秀人員,引導著組織;中間的六成可說是不上不下的普通職員;在下位的兩成是成績、生產力都低,且不採取積極行動的人。可是,就算去除原本在下位的兩成,組織重新編組,還是會再次產生「二:六:二」的人才分布。
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不可能所有人都達到優秀的成果

較有餘力的組織在運作時會厚待上位的兩成,讓六成的人才保持平均值,支持剩下的兩成。話雖如此,對經營者而言,希望吊車尾的兩成能主動辭職才是真心話吧。實際上,我也常常聽到中小企業的經營者說:「要是有多一點優秀的員工就好了。」
另外,由五人、十人所組成各種層級的團隊裡,也有些領導者煩惱著「如果那傢伙能再中用一點的話就好」。可是,就算只留下優秀的人才,還是會出現「二:六:二」的人才分布比例。大體上還是由責任感強、做事一板一眼的人來領導組織,而寬以律己、貪圖輕鬆的人又成為吊車尾的員工了。
經營者或團隊領袖必須有所覺悟的是,不可能所有人都能有優秀的成果。重要的是,該怎麼管理吊車尾的兩成,且由此可以看出,優異的領袖和平凡的領袖、順利運作的組織和不順暢的組織,兩者有天壤之別。若是認為這兩成「不成材」而放棄的話,又會再度產生吊車尾的兩成人才。 

不放棄吊車尾的兩成員工的管理法 

那麼,迪士尼樂園是怎麼做到的呢?答案就在於「作業」與「任務」。華特.迪士尼藉由工作手冊來徹底執行作業,打破了「二:六:二」的法則。
不管是一開始就能完成九成工作的員工,或是經過培訓終於可以完成六成工作的員工, 還是其實有能力但只願做兩成工作的人,都能毫無問題地完成作業。然後,假設「作業」加「任務」是十成的工作,那作業占六成,任務占四成,兩者形成了絕妙的比例。
也就是說,利用工作手冊做出詳盡的指示,這樣的管理讓全體人員最少能完成六成工作。正因為如此,吊車尾的兩成就不明顯了。
當然,當中也有能力較差的人員。儘管如此, 只要全體員工能夠完成六成的工作,就能維持迪士尼所要求的品質。
以工作手冊管理業務、管理行動,聽起來好像很嚴肅,讓人聯想到徒具形式的組織, 不過其中蘊藏著溫和的管理方式,即不放棄吊車尾的兩成人員。(本文摘錄自《現場力》第三章,天下雜誌出版)
書籍介紹
書名:現場力
作者:大住力
出版社:天下雜誌
出版日期:2017年8月
大住力
1965年生,「底力教育研究所」所長、公益社團法人「為罕病兒童與家屬帶來夢想」代表。大學畢業後,1990年進入東方樂園公司(Oriental Land)工作,發派到公認是迪士尼工作哲學最深植的綜合服務部門清掃員課,學習到關於本書的主題「迪士尼的現場力」。1993年,被調派到新園區事業部,負責處理「東京迪士尼海洋」、「伊克斯皮兒莉IKSPIARI」等大型專案的開發及營運、管理業務。之後,還包含人才培訓、經營企劃等從迪士尼樂園的最前線到中樞,二十年來陸續經歷了各種工作。另外,還在公司內成立了「華特・迪士尼研究會」,致力於提升第一線員工的工作幹勁,推廣迪士尼工作哲學。
2009年離職。基於「迪士尼的做法所有的企業和人都可以活用,絕非特例」的理念,為進行人才的培育,於2012年成立「底力教育研究所」。為大企業到中小企業、學校、醫院等超過一百家的機構,提供管理、待客、溝通、組織活化、理念推廣等主題的研修與演講。這些活動受到矚目,以顧問的身分加入豪斯登堡公司的重建事業。並擔任富山大學、東京家政大學的兼任講師等,活躍於各界。
另著有《迪士尼的教誨幫你找到一生的工作》、《讓人感動的是人才:迪士尼怎麼教出來的?》等書。
 
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