大企業執行長（CEO）外表光鮮亮麗，不僅擁有極大影響力，同時也擁有豐沛報酬，是許多人羨慕的對象。然而，權力越大也代表責任越重。CEO工作內容十分繁多，連帶需要投入大量時間在工作上。根據《時代》雜誌調查， CEO 每周工時平均高達 58 小時，意即每日花 10～11 小時在工作上，假日更需額外工作 6 小時。工時更長，代表能做的事更多，但也可能完全走向反效果，這些國際企業執行長究竟如何確保生產力？Fast company整理出三個頂尖 CEO 的工作原則，一窺高效率的訣竅。
1.簡化流程》Amazon 貝佐斯，決策用這 4 步驟
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Amazon創辦人兼執行長貝佐斯（Jeff Bezos）每一天都必須做出許多決策，從公司營運方向到技術研發都需要他的判斷。在這樣的情況下，若決策過程過於冗長，勢必推延當日工作進度，工作也缺乏效率。因此，貝佐斯發展出個人決策心法，用 4 個步驟加速決策流程。
首先，不可能有一種方法可以解決所有問題，在決策前，貝佐斯不會有既定的假設，如此一來才能透析整個問題的樣貌。
第二，貝佐斯會在擁有 70% 資訊時做決定。一般人常常等到自己掌握 90% 訊息時才做決定，然而這樣容易錯失良機，雖然較早決定擁有較高風險，但憑藉過往經驗，透過先發制人搶佔先機。
第三，在討論中善用「同意或不同意？」有效加速會議的進行。貝佐斯提到，當會議中的大家沒有共識時，討論容易陷入膠著。這時他會提出自己的看法，並透過詢問「同意或不同意？」讓眾人願意為尚未明朗的情況表態，迅速統一大家的想法。
最後，也是最重要的一點，在發現問題的當下必須承認錯誤，並馬上召開會議討論出解決之道，若未能及時解決，很可能公司的隱憂。
2.建立規律》Twitter 多西，周一至周五各有目標
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作為Twitter的執行長多西（Jack Dorsey）每日工作時間長達 16 小時。對他而言，掌握自己的工作節奏，訂定每日工作方向與重點有助於提升效率。
他在受訪時曾說:「我星期一專注於公司的營運，星期二時主要負責產品相關問題，星期三則關注銷售的增長，星期四負責維繫與供應商及合作夥伴的關係，星期五將心力放在公司招募上，周末主要是休息以及反思，為下周的行程做準備，透過明確劃分每日目標讓自己能專注完成工作。」
然而實際工作時不可能完全照自己的規劃走，碰到突發狀況，多西會在迅速處理後重新回歸該日目標，不破壞當初工作的節奏。
3.奪主導權》HighTower威斯布魯特，每天清空信箱
查看電子郵件佔據職場工作者許多時間，也成為拖累工作效率的主因之一。對金融服務公司HighTower的執行長威斯布魯特（Elliot Weissbluth）而言，電子郵件溝通是單向式的，任何人都可以寄送信件到信箱，自己是處於被動的狀態，因此他每天會清空Email信箱，透過三個手段奪回個人專注力。
1) 取消訂閱：比起單純刪除郵件，取消不相關網站的訂閱往往花上更多時間，但長久來看，這才是避免垃圾郵件的根本之道。
2) 有疑慮的郵件立即刪除：不要被太多不相關的信件分散注意力，只回應工作相關訊息，有疑慮的信件就立即刪除，不用擔心這樣做是否會忽略什麼，因為真正重要的信件會再次寄來。
3) 不用浪費時間分類信件：善用搜尋工具，用關鍵字便可直接找到特定信件
簡單三個步驟，讓Email中只留下自己真正該關注的事項，接著將其中 2 至 5 個工作項目記錄下來，透過這樣的方式自動獲得了當日工作目標。
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參考資料
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